Het belang van beheersoftware en -tools bij het werken in een coworkingruimte

De gezondheidscrisis van 2020 heeft onze verhouding tot werk aanzienlijk veranderd. Deze gebeurtenis heeft de digitalisering van bedrijven namelijk zodanig versneld dat er een gevoel van digitale noodtoestand is ontstaan. Een fenomeen dat alle bedrijven heeft getroffen, in alle sectoren, zelfs de bedrijven die bekend staan als "digital natives". Bedrijven hebben nieuwe technologieën en instrumenten moeten ontwikkelen en invoeren om werken op afstand mogelijk te maken en hun werknemers in staat te stellen hun werk thuis of vanuit een flexibele werkplek uit te voeren. Deze digitale transformaties hebben een sterke invloed gehad op zowel de prestaties van bedrijven als de tevredenheid van hun werknemers. Als er al gewoonten bestaan, is het nu tijd om aangepaste en efficiënte software te ontwikkelen om het projectbeheer en de samenwerking tussen werknemers te vergemakkelijken.

Maken technologieën het leven van werknemers echt gemakkelijker?  

De strijd tussen menselijke intelligentie en kunstmatige intelligentie is niet nieuw! En toch heeft het verleden aangetoond dat de twee geen tegenpolen zijn maar elkaar aanvullen. Of het nu gaat om computers, mobiele telefoons, groene elektriciteit, geneeskunde, enz., concrete voorbeelden op alle gebieden tonen aan dat technologie een positieve invloed kan hebben op het milieu;Vandaag de dag tonen concrete voorbeelden op alle gebieden aan dat technologie echte voordelen kan hebben voor haar gebruikers indien zij door mensen wordt beheerd en gecontroleerd. We zouden ons ons dagelijks leven vandaag de dag niet kunnen voorstellen zonder elektriciteit, gas of smartphones.

Op bedrijfsniveau is de evolutie vergelijkbaar! Het bedrijf heeft verschillende fasen van technologische en digitale vooruitgang doorlopen: 400;">, ongeacht waar de beroepsactiviteit wordt uitgeoefend.

In een tijd van toenemend werk en coworking en flexibele werkruimten, de beroepsbevolking is zich nu bewust van teamvergaderingen, het gebruik van verbonden software en het feit dat deze situatie de meeste mensen past, aangezien de werkplek nu een voorwaarde is voor veel kandidaten.

Zijn alle werknemers op gelijke voet?

Laten we het ronduit zeggen: Nee ! Hoewel technologie tegenwoordig deel uitmaakt van ieders dagelijks leven, varieert het type tools en software dat beschikbaar wordt gesteld, evenals de ondersteuning die wordt geboden om mensen te helpen met deze tools om te gaan.

Bedrijven die grotendeels niet op deze technologische evolutie hebben geanticipeerd, bevinden zich nu in een zogenaamde reactieve ondersteuning als antwoord op een bijna onmiddellijke behoefte. In feite vermenigvuldigen de hulpmiddelen zich exponentieel, tot het punt dat ze hun interesse en begrip verliezen. In een onderzoek van Savanta onder 4.000 werknemers (Demystifying complexity in the modern workforce), leren we dat 87% van de werknemers zegt moeite te hebben om het tempo van de technologische veranderingen bij te houden, en 42% vindt dat hun baan complexer wordt door de overbelasting van toepassingen en informatie als gevolg van de digitale transformatie.

Hieruit blijkt hoe belangrijk het is om vóór elke ontwikkeling in te spelen op de behoeften van de gebruikers en hen dagelijks te begeleiden bij het correct aanleren van deze tools.

Als we de gevallen van flexibele kantoorruimtes, een lieveling van zowel bedrijven als werknemers, is het van cruciaal belang om de oplossingen die daarin worden ingezet vooraf te controleren en zorgvuldig na te denken over de aanvullende oplossingen om de veiligheid van uw gegevens en informatie uit te wisselen en te delen tussen verschillende leden van uw organisatie.

À merk echter op, en dit is een positief punt voor deze flexibele werkruimten, dat in de meeste ervan een Digitale Engel aanwezig is om leden te helpen de tools te leren kennen en hen te informeren over de laatste ontwikkelingen.

Terug naar artikelen