CMMS e controlli normativi in Europa

> Perché un CMMS?

Ascensori, riscaldamento, sistemi antincendio, impianti elettrici e sistemi di sicurezza e allarme sono tutti elementi essenziali per il funzionamento di un edificio. Ma senza manutenzione, questi impianti possono funzionare male, rappresentando un potenziale pericolo per la sicurezza delle persone. Numerose norme di legge impongono quindi di controllarli periodicamente e consigliano o impongono una manutenzione regolare. Contrôle, manutenzione, due termini che suonano simili ma che sono tuttavia molto diversi… Ma allora qual è la differenza?

L'assistenza comprende le azioni di manutenzione eseguite da un tecnico su un'apparecchiatura, ingrassaggio, pulizia, riverniciatura, sostituzione di parti, ripristino del livello dei materiali di consumo, ecc, È una misura preventiva per anticipare ed evitare possibili guasti. Viene effettuata principalmente da una società di manutenzione.

Il controllo tecnico consiste nel garantire la conformità degli impianti e nel richiedere un intervento in caso di guasto osservato, con l'obiettivo di tutelare la sicurezza e la salute delle persone presenti nei locali. Nella maggior parte dei casi, viene effettuato da un tecnico esperto, dotato delle necessarie autorizzazioni e operante all'interno di un'azienda approvata dallo Stato e indipendente dal manutentore.

Sebbene il controllo di un edificio sia una parte molto importante del processo di manutenzione, è anche una parte molto importante del processo di manutenzione.

Sebbene il controllo tecnico sia obbligatorio per tutte le apparecchiature, la manutenzione preventiva è molto spesso consigliata dalle autorità e può talvolta diventare obbligatoria per alcune apparecchiature che costituiscono un rischio maggiore per la sicurezza.

Le normative sul controllo degli impianti variano da un Paese all'altro per soddisfare le specificità di ogni Paese. Di conseguenza, i criteri di verifica, la persona incaricata dei controlli, i periodi di tempo e gli obblighi di manutenzione non sono gli stessi.

Diamo un'occhiata più da vicino alle specificità di ciascun paese e vediamo come una soluzione CMMS, un Sistema di Gestione della Manutenzione Computerizzato, attraverso le sue funzionalità adattate, faciliterà notevolmente e organizzerà queste visite e risolverà ogni problema incontrato.

Controlli normativi e audit in Europa - Episodio 1: Belgio

Gli impianti belgi sono soggetti a norme di controllo tecnico che variano da un'apparecchiatura all'altra, ma sono gli impianti di riscaldamento ad avere gli obblighi di manutenzione periodica più complessi. Nelle Fiandre, in Vallonia e nella regione di Bruxelles, le normative non sono le stesse: le condizioni sono stabilite in base al tipo di combustione dell'impianto o alla sua potenza. Le autorità belghe hanno anche stabilito obblighi molto dettagliati per gli impianti a olio combustibile, che sono ancora una volta diversi in ogni regione. Le dimensioni del serbatoio, la sua tipologia, le sue caratteristiche (interrato, aperto, accessibile, inaccessibile, a parete singola o doppia, ecc.), la sua ubicazione e le modalità di utilizzo sono tutti fattori che influenzano la scelta dell'installazione.Il suo tipo (interrato, fuori terra, accessibile, non accessibile, a parete singola o doppia, ecc.), la sua ubicazione (area di prevenzione, ecc.) e la regione in cui si trova, possono modificare i criteri di ispezione e le frequenze di ispezione. La descrizione è disponibile all'indirizzo Controlli e audit normativi in Europa - Episodio 1: Belgio. È da notare che la legislazione sui serbatoi di carburante è molto più severa che in altri Paesi. Ad esempio, il fattorino dell'olio non potrà riempire un serbatoio che non abbia il bollino verde.

<È indispensabile che il proprietario o il responsabile dell'apparecchiatura rispetti queste prescrizioni, a rischio di incorrere in sanzioni pecuniarie e responsabilità civili e penali. Pertanto, deve essere in grado di registrare, centralizzare e condividere questa massa di dati per orientarsi facilmente e garantire il follow-up del controllo delle apparecchiature. Una moderna soluzione di gestione della manutenzione assistita dal computer, che offre tutte queste funzionalità, diventa qui lo strumento adatto per rispettare perfettamente questi obblighi.

La soluzione si basa sui seguenti principi

Controlli normativi e audit in Europa - Episodio 2: la Svizzera

Anche la Svizzera, o la Confederazione Elvetica, nota per il suo spirito indipendente e la democrazia diretta, ha le sue particolarità. Il federalismo è un principio fondamentale del Paese e, con un territorio diviso in 26 cantoni, ognuno con la propria costituzione e le proprie autorità, le regole dell'ordine pubblico sono molto diverse;Le normative sul controllo delle apparecchiature, sui periodi di tempo e sulle condizioni di manutenzione possono variare in modo significativo da una regione all'altra.È importante notare che questo non vale per tutte le regioni.

È quindi essenziale che il fornitore di servizi di manutenzione che opera in Svizzera si doti di un CMMS che gli permetta di avere un'archiviazione centralizzata e organizzata dei dati. In questo modo, sarà in grado di identificare facilmente le norme applicabili a ciascun impianto in base alle sue caratteristiche e, naturalmente, alla sua ubicazione. Vi lasciamo scoprire tutto questo nell'articolo Controlli e audit normativi in Europa - Episodio 2: Svizzera

Controlli normativi e audit in Europa - Episodio 3: Regno Unito

Il Regno Unito è noto per la fiducia che il governo ripone nei suoi cittadini. Questa specificità culturale è evidente nei regolamenti per le ispezioni periodiche delle attrezzature. Nel Regno Unito, gli obblighi di frequenza di controllo sono il risultato dei requisiti governativi, che derivano principalmente dalle normative relative agli standard di conformità delle apparecchiature.

L'obiettivo principale dei fornitori di manutenzione o degli organismi competenti che eseguono queste ispezioni è quindi quello di mantenere costantemente un impianto conforme. Anche se la frequenza delle ispezioni è spesso raccomandata piuttosto che imposta, i responsabili corrono il rischio di incorrere in responsabilità in caso di incidenti dovuti al malfunzionamento di un impianto. Con una regolamentazione meno rigida, il governo chiede a tutti una maggiore responsabilità. Per rendersene conto basta leggere Controlli e audit normativi in Europa - Episodio 3: il Regno Unito

È ovviamente essenziale per i fornitori di servizi di manutenzione immobiliare dotarsi di un CMMS mobile che consenta loro di monitorare costantemente lo stato dei propri beni;Ciò consentirà loro di monitorare costantemente lo stato delle apparecchiature di cui sono responsabili, di conoscere gli interventi effettuati e di pianificare quelli futuri al fine di rispettare i prerequisiti stabiliti.

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Controlli normativi e audit in Europa - Episodio 4: Francia

La Francia, giustamente nota per il suo quadro legislativo coerente e per la sua solida amministrazione (grazie a Napoleone!), è il paese con le normative sulla manutenzione degli ascensori più severe d'Europa. La direttiva prevede l'esecuzione di ispezioni tecniche su base regolare e rende obbligatoria la manutenzione degli ascensori, con una frequenza fissa di 6 settimane. Risultato: il CMMS è essenziale per consentire ai proprietari di garantire l'esecuzione delle visite e ai manutentori di assicurare il rispetto degli impegni contrattuali. Per maggiori informazioni: Contrôles et audits réglementaires en Europe - Épisode 4 : la France

Inoltre, per gli ascensori e le altre attrezzature, il governo francese ordina di redigere un rapporto dopo ogni intervento. Per quanto riguarda l'ispezione, essa sarà registrata nel registro di sicurezza, mentre per la manutenzione, nel libro di manutenzione.

Il rapporto sarà reso disponibile al pubblico. <È quindi essenziale che l'operatore responsabile sia in grado di tenere un registro aggiornato di ogni apparecchiatura e di individuare facilmente gli obblighi periodici imposti, al fine di rispettarli. Deve anche essere in grado di recuperare facilmente i rapporti sugli interventi e di comunicarli alle parti interessate. Solo affidandosi a una moderna applicazione CMMS, il facility manager può facilmente organizzare la sua massa di dati, condividere le informazioni con i suoi partner e clienti e affrontare questa sfida.

Per approfondire vi invitiamo a leggere: Tutto quello che c'è da sapere sui controlli normativi in azienda

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