News feed
News feed
Dinsdag 06 oktober 2020

Laatste nieuws
🔧 Een nieuwe onderhoudspagina
📝 Meer volledige preventieve rapporten
💲 Meer opties op offertes
en binnenkort ... een nieuw ontwerp voor de mobiele ✨

Maandag 22 juni 2020

Laatste nieuws
✨ Yuman krijgt een nieuw ontwerp,
📅 Een maandelijkse weergave op de kalender,
🛠️ Een nieuwe module Aankopen en Stock,
📊 Duidelijke en precieze KPI's!

Woensdag 13 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Dinsdag 05 mei 2020
Maandag 04 mei 2020
Maandag 04 mei 2020
Zaterdag 02 mei 2020

Terug naar artikelen

Regelgevende controles en audits in Europa - Aflevering 4: Frankrijk

Regelgevende controles en audits in Europa - Aflevering 4: Frankrijk

Donderdag 30 april 2020

Na België, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk te hebben doorkruist, waarvan de voorschriften voor het onderhoud en de inspectie van technische apparatuur nu geen geheim meer voor u zijn, gaan we verder met onze Europese tournee via Frankrijk. En het is zonder EOB of amfetamine dat we deze nieuwe fase dapper aanvallen.

> CMMS en wettelijke controles in Europa

In Frankrijk zijn de verplichte technische controles van de apparatuur geregeld en wettelijk geregeld. Zij garanderen de gezondheid en veiligheid van de bewoners van een gebouw. Diverse wetten leggen de eigenaar, exploitant of werkgever regels op voor de periodieke keuring van installaties. Afhankelijk van de betreffende apparaten in dit artikel zullen we verwijzen naar :

  • Arbeidswetboek waarin de maatregelen zijn vastgelegd die de werkgever moet nemen om de veiligheid en de gezondheid van de werknemers te waarborgen 
  • Code de la Construction et de l'Habitation die de stappen bepaalt die de exploitant van het ERP (Établissement Recevant du Public) moet ondernemen om de openbare veiligheid te garanderen.
  • Milieucode die de milieuprestatie-eisen van apparatuur definieert, in het bijzonder die met betrekking tot warmteproductie

Deze inspecties moeten worden uitgevoerd door een door de staat erkende organisatie, maar kunnen in bepaalde gevallen ook worden uitgevoerd door een bevoegd persoon binnen of buiten de onderneming, op voorwaarde dat hij de vereiste opleiding heeft genoten. Na elke inspectie moet een interventierapport worden bijgehouden, dat in het veiligheidsregister wordt opgenomen. 

Na het onderzoek wordt de exploitant of de eigenaar van de locatie op de hoogte gehouden als er een reparatie of vervanging nodig is. In dit geval zal hij een onderhoudsbedrijf moeten inschakelen om de reserve op te heffen. Een vooraf vastgesteld onderhoudscontract tussen beide partijen wordt sterk aanbevolen. Het zal het mogelijk maken de apparatuur op lange termijn te onderhouden om de naleving ervan te garanderen, en het zal de periodieke inspecties vereenvoudigen.

Zoals gebruikelijk zullen we de voorschriften op het gebied van onderhoud en controle voor de volgende technische installaties in detail uitwerken:  

  • Liften 
  • Verwarmingsinstallaties 
  • Elektrische installaties 
  • Brandbestrijdingsapparatuur 
  • Beveiligingsapparaten en alarmen 

Het regelgevend kader van de controleverplichtingen die worden opgelegd aan de eigenaars of exploitanten die verantwoordelijk zijn voor dergelijke apparatuur is aanzienlijk en kan moeilijk te beheren zijn. We zullen zien hoe een CMMS, door de vele functionaliteiten die het biedt, de verantwoordelijken zal helpen om de apparatuur te controleren en volledig te voldoen aan de regelgeving. 

Regelgevende controles 

De verplichte technische controle is de reeks controles die met voorgeschreven tussenpozen moeten worden uitgevoerd op apparatuur die voldoet aan de eisen van de geldende wetgeving. Het doel ervan is het goedkeuren van de conformiteit van apparatuur waarvan het hoofddoel de veiligheid van personen is. Het kan op verschillende manieren worden uitgevoerd: visuele inspectie, tests, enz. 

Liften 

Artikel R125-2 van de Code de la construction et de l'habitation (CCH) vereist een periodieke technische keuring van liften om de vijf jaar door een erkende instantie.

Voor liften maakt de CCH het ook verplicht om een onderhoudscontract te hebben met een onderhoudsbedrijf dat het periodieke onderhoud uitvoert: 

  • Het controleren van de liften op een goede werking, elke 6 weken. 
  • Controleer en controleer de toestand van de kabels om de 6 maanden.
  • Jaarlijks testen van het parachutesysteem uitvoeren 

Het dwingende karakter van deze maatregelen, het onderhoud om de 6 weken en de controles om de 5 jaar, maakt de Franse regelgeving tot een van de strengste van Europa.

Verwarmingsinstallaties 

De artikelen L.224-1 en R.224-41-9 van de milieuwet (EG) schrijven een jaarlijkse keuring voor van de ketels, die allemaal gecombineerd zijn (gas, stookolie, biomassa, multibrandstof) en waarvan het vermogen minder dan of gelijk is aan 400 kW. Ook de energie- en milieuprestaties moeten worden beoordeeld. Het onderhoudscertificaat moet ten minste 2 jaar worden bewaard. 

Voor installaties met een vermogen van meer dan 400 kW en minder dan 20 MW moet de inspectie om de 2 jaar plaatsvinden. In de artikelen R.224-31 tot en met R.224-41 van de EG wordt deze periodiciteit gedefinieerd, maar ook de verificatiecriteria zoals : 

  • De controle van het ketelrendement 
  • De controle van de meettoestellen 
  • Controle van de bedrijfsstatus

De concentratie van de luchtverontreinigende stoffen moet ook worden gemeten en de onderhoudshandleiding van het verwarmingssysteem moet worden bijgewerkt. 

Begraven olietanks worden onderworpen aan een vijfjaarlijkse inspectie waarbij lek- en/of leidingwerkzaamheden worden uitgevoerd.

Ketelinspecties worden uitgevoerd door een bevoegd persoon van een door de staat erkend gespecialiseerd bedrijf. Deze technici zijn meestal werknemers van verwarmingsbedrijven die verantwoordelijk zijn voor deze inspecties.

Elektrische installaties 

De permanente elektrische installaties van een gebouw en de veiligheidsverlichting zijn onderworpen aan het Arbeidswetboek (CDT) en het Bouw- en Woningwetboek, die een jaarlijkse periodieke keuring door een erkend organisme voorschrijven. 

Opnieuw moeten de controles worden geregistreerd in een veiligheidsregister. 

Brandbestrijdingssystemen

Sprinklers of vaste watersproeiers moeten voldoen aan de CHC-eisen. Ze worden één keer per jaar gecontroleerd door een bevoegde professional en om de drie jaar moet een grondige controle worden uitgevoerd door een erkende externe instantie om na te gaan of de apparatuur aan de eisen voldoet. 

Mobiele brandblussers vallen onder dezelfde code en worden jaarlijks gecontroleerd door een bevoegde technicus.  

Beveiligings- en alarminstallaties 

De CDT en de CHC bepalen opnieuw de frequentie van de verplichte controles. Voor brandveiligheidssystemen (FSS) moet de audit jaarlijks plaatsvinden. 

Sinds 2015 is het verplicht om minstens één rookmelder in een gebouw te hebben (alle types: ERP, tertiair kantoorgebouw, privéwoning, ...), maar er is geen technische controle voorzien in de wet. ERP's zijn echter nog steeds verplicht een onderhoudscontract af te sluiten met een in het veld gespecialiseerd onderhoudsbedrijf, dat over het algemeen elke 6 maanden functionele tests van de apparatuur uitvoert. Dit onderhoudscontract en een beschrijving van de onderhouds- en exploitatievoorwaarden moeten aan het ISS-veiligheidsregister worden gehecht. 

CMMS, het geschikte instrument om aan al deze verplichtingen te voldoen

Het doel van deze technische inspecties is de veiligheid van de mensen op het terrein te waarborgen door de conformiteit van de apparatuur die essentieel is voor een gebouw te garanderen. Om dit onderhoud te vergemakkelijken, raden de autoriteiten ook aan om een onderhoudscontract met onderhoudsbedrijven op te stellen. Zij spelen dan een belangrijke rol bij het faciliteren van periodieke onderzoeken. 

Of het nu gaat om inspectie of onderhoud, na elke interventie moet een verplicht rapport worden opgesteld. Het maakt het mogelijk het onderhoud van de apparatuur op te volgen. Voor de technische keuring wordt het geregistreerd in het veiligheidsregister en voor het onderhoud in het onderhoudslogboek. Zij worden door de Franse regering als volgt gedefinieerd: 

  • Het veiligheidsregister is een document waarin alle uitgevoerde interventies met betrekking tot de veiligheid van de inrichting worden geregistreerd. Het is vereist voor alle ERP's
  • Het onderhoudslogboek van een apparaat is een bestand waarin de parameters met betrekking tot de werking ervan en de uitgevoerde onderhoudsmaatregelen worden vastgelegd. Het wordt verplicht wanneer de uitrusting de veiligheid van personen betreft (bijv.: stookruimte, liften, enz.). 

Het is essentieel om deze bestanden up-to-date te houden. In het geval van een incident kunnen zij tegenover de bevoegde autoriteiten aantonen dat de exploitant, de werkgever of de eigenaar de nodige middelen heeft ingezet om de veiligheid van de betrokken personen te garanderen. Anders is het hun burgerlijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid. 

In de overgrote meerderheid van de gevallen, zonder de juiste instrumenten, blijkt de naleving van deze verplichtingen complex of zelfs onmogelijk te zijn. De exploitant die verantwoordelijk is voor de installaties moet in staat zijn om een actueel register bij te houden van elk apparaat in de verschillende gebouwen en om gemakkelijk de opgelegde keuringsintervallen te kunnen identificeren om aan de eisen te voldoen. 

Ook moet hij de verslagen van de uitgevoerde interventies gemakkelijk kunnen opvragen en op elk moment toegankelijk maken voor de betrokken belanghebbenden, met het risico dat hij zware straffen krijgt. 

De oplossing? Jezelf uitrusten met een CMMS-tool

Een CMMS-oplossing maakt het mogelijk om alle gegevens op één plaats te centraliseren, waardoor de mogelijkheid ontstaat om te presteren: 

  • Een geschiedenis van de sites en hun materieelvloot voor een exacte kennis van de sites.
  • Een regelgevend formulier voor elk apparaat om de toepasselijke eisen vast te stellen.
  • De planning van onderhoudsinterventies voor een onderhoudsopvolging
  • De planning van technische controle-interventies om aan de wetgeving te voldoen 
  • Verzamel en deel informatie in real time op elk moment vanuit de applicatie voor een betere interne communicatie.
  • Een analyseverslag dat ofwel rechtstreeks vanuit de applicatie naar de belanghebbenden kan worden gestuurd: eigenaren, exploitanten, erkende organisaties, etc., ofwel kan worden gepubliceerd op een portaal dat rechtstreeks toegankelijk is voor diezelfde belanghebbenden.

Deze talrijke functionaliteiten die een modern, dus mobiel, CMMS biedt, maken het een essentieel instrument om te voldoen aan de onderhouds- en controleverplichtingen van de apparatuur, zoals opgelegd door de Franse wet.

 

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om uw account aan te maken, ontdekt u het laatste in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens!

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

 

 

 

Terug naar artikelen