News feed
News feed
Woensdag 13 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Maandag 11 mei 2020
Dinsdag 05 mei 2020
Maandag 04 mei 2020
Maandag 04 mei 2020
Zaterdag 02 mei 2020
Vrijdag 01 mei 2020
Donderdag 30 april 2020

Terug naar artikelen

CMMS de adem van verse lucht voor airconditioners

CMMS de adem van verse lucht voor airconditioners

Woensdag 08 april 2020

De airconditioning! Een stuk uitrusting dat we geneigd zijn te vergeten. En toch, als er een storing optreedt op kantoor, thuis, op een productielocatie, in een hotel, is het onmogelijk om het niet op te merken. In de zomer, en dat is wanneer de storing zich voordoet, zal het ongemak onmiddellijk worden opgemerkt, zal de productiviteit van het team afnemen en zullen de klachten zich vermenigvuldigen. Om dit te voorkomen, laten we eens kijken hoe CMMS u zal helpen om uw airconditioningapparatuur in goede staat te houden. 

> Waarom een CMMS voor vastgoedonderhoud?

Air conditioning or simple ventilation?

Often maintained and serviced by the same operators, air conditioning and ventilation each have distinct characteristics: ventilation focuses on the renewal of air and its proper circulation between the different rooms of a building, while air conditioning controls its temperature and humidity. An air-conditioning system will thus cool the air temperature in summer and, for systems called reversible, heat it up in winter.

These two technical installations contribute to the comfort and health of users, the safety of buildings, anti-pollution standards and respect for the environment. For these reasons, regulations are strong and preventive maintenance is essential.

Het belang van regelmatig preventief onderhoud

Voor ventilatie

De luchtkwaliteit is van het grootste belang als we weten dat we 70 tot 90% van onze tijd in een afgesloten ruimte doorbrengen, zelfs buiten de beslotenheid. En toch wordt geschat dat de binnenlucht 5 tot 10 keer meer vervuild is dan de buitenlucht. 

Een goede luchtverversing is essentieel om zowel de gevolgen voor de gezondheid te vermijden, zoals een toename van de luchtwegaandoeningen en astma, als de aantasting van gebouwen: vochtigheid, condensatie, schimmelgroei, enz. Om deze risico's te voorkomen is sinds 1982 in Frankrijk de installatie van een ventilatiesysteem in nieuwe woningen verplicht.

Het hebben van een efficiënt en goed onderhouden ventilatiesysteem heeft ook een economisch belang. Het is inderdaad de tweede uitgavenpost voor instellingen die van het publiek ontvangen (ERP), na die van de productie van warm water. Regelmatig onderhoud maakt het systeem energiezuiniger en bespaart geld.

Veel van de terugkerende problemen die inherent zijn aan ventilatoren, zoals verstopte luchtfilters, verstopte condensatie-units, verstopte ventilatieopeningen, lekken in kanalen, etc., kunnen eenvoudig worden voorkomen door het uitvoeren van passende preventieve onderhoudsplannen. Met andere woorden, regelmatige controles om schade te voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld het regelmatig afstoffen van installaties of het vervangen van luchtfilters zijn, in strikte overeenstemming met de aanbevelingen van de leverancier.

Tot slot moet er minstens om de 3 jaar, of zelfs elk jaar voor gasinstallaties, een volledig onderhoud worden uitgevoerd, met inbegrip van de reiniging, de controle van het onderhoud van de leidingen en de motorblokbehuizing, de controle van de toevoer van verse lucht, de algemene toestand van de ventilator, de aansluitingskokers tussen het netwerk en de ventilatie-eenheid, de elektrische aansluitingen, enz.

Bent u een dienstverlener? Herinnert u zich de datum van het laatst uitgevoerde onderhoud? Meer of minder dan 3 jaar geleden? Bekijk uw CMMS-applicatie om uw geheugen op te frissen voordat u bij uw klant aankomt. 

Voor airconditioning 

De levensduur van een cassette-airconditioner is ongeveer 15 jaar. Om het net zo efficiënt te houden als op de eerste dag, is regelmatig onderhoud nodig. Net als bij de ventilatie is het noodzakelijk om de filters te ontstoffen om een optimale luchtkwaliteit te behouden. Geschat wordt dat deze reiniging om de 2 à 3 maanden moet gebeuren. Sommige systemen zijn nu uitgerust met indicatielampjes die aangeven dat er moet worden gereinigd!

Andere elementen kunnen helpen bij het anticiperen op een storing: een systeem dat rumoerig wordt, dat moeite lijkt te hebben om de vereiste temperatuur te produceren, zou u moeten waarschuwen voor de noodzaak om een professional in te schakelen voor meer diepgaande controles.

Vergeet ook niet dat airconditioningsystemen onderhevig zijn aan buitencondities, of het nu gaat om klimaatschommelingen, de snelheid van de deeltjes in de lucht, de bezettingsgraad van het gebouw, al deze elementen hebben een aanzienlijke invloed op de slijtage en de efficiëntie van een airconditioner. Daarom is het noodzakelijk om de installatie op de hoogte van het gebruik te testen. Met uw onderhoudskalender weet u direct de periode van het meest intensieve gebruik en plant u uw afspraken op het juiste moment.

Tot slot wordt door regelmatig onderhoud gecontroleerd of de installatie waterdicht is, of de elektrische aansluitingen, de accu, de filters, de condensatie, de temperatuur, enz. goed functioneren. 

Regels voor de industrie? 

De regelgeving op het gebied van airconditioning en ventilatie is talrijk en leidt tot een veelvoud aan documenten die voor professionals in de sector moeten worden opgesteld. Wacht niet langer om ze te digitaliseren!

Voor ventilatie

In Frankrijk wordt de regel met name gedicteerd door het decreet van 24 maart 1982, gewijzigd op 28 oktober 1983, waarin het beginsel van algemene en permanente ventilatie wordt benadrukt. Idem in België. In een woning of een gebouw moet de lucht vrij kunnen circuleren tussen de verschillende kamers. Het is verboden om de ontluchtingsopeningen te breeuwen!

Er moet ook een onderscheid worden gemaakt tussen ventilatieboxen voor residentieel gebruik (genaamd UVR, Residential Ventilation Units) en die welke op niet-residentiële plaatsen worden geplaatst (Non-Residential Ventilation Units). Het benodigde schone luchtdebiet varieert sterk: minder dan 250m3 per uur in de woningbouw en meer dan 1000m3 / uur in de utiliteitsbouw. Met andere woorden, het ventilatiesysteem van een fabriek of kantoorgebouw heeft niets te maken met de CMV (Controlled Mechanical Ventilation) die in uw woning is geïnstalleerd.

Voor nieuwe systemen is de Europese Ecodesign-ventilatieverordening, die sinds 1 januari 2016 van kracht is, al goed bekend bij de consument: dit zijn de etiketten voor de energieklasse A tot G (milieukeurmerken) die op apparaten worden aangebracht. Er moet ook worden opgemerkt dat de geïnstalleerde ventilatoren sinds 2018 stiller zijn: min 5 decibel voor onze oren, in vergelijking met de regeling van 2016, en dat ze minstens 20 kWh elektriciteit besparen in vergelijking met een mechanisch ventilatiesysteem (VMC).

Bij de installatie van een nieuw ventilatiesysteem, in een nieuw of oud gebouw, bezorgt de installateur de klant een dossier dat bewijst dat het voldoet aan de geldende normen (NF DTU 68.3 in Frankrijk, NBN D50-001 in België). Dit document is de verantwoordelijkheid van de installateur die kan bewijzen dat hij de juiste dimensionering van de installatie heeft verzorgd, dat hij een veilige en verlichte toegang heeft verschaft voor onderhoudswerkzaamheden en dat hij de correcte werking van het luchtnetwerk heeft verzekerd door de uitgevoerde tests, controles en verificaties voor te leggen. Met andere woorden, het gebruik van een CMMS om foto's, rapporten en metingen die ter plaatse zijn verzameld te integreren kan zeer praktisch zijn.

Voor airconditioning

In Frankrijk is de doorgang van een vakman essentieel voor installaties die meer dan 2 kg koudemiddel bevatten. De koel- of airconditioningsspecialist moet een certificaat afgeven waaruit blijkt dat het apparaat goed is verzegeld. 

Als de installatie meer dan 3 kg koudemiddel bevat, moeten de exploitant en de eigenaar, naast de jaarlijkse passage, een controleregister opzetten dat 5 jaar geldig is en dat bij elke passage wordt ondertekend. Niet-nakoming van deze verplichtingen kan leiden tot een boete van tussen de 450 en 1.500 euro.

In België verschilt de regel enigszins. Als de installatie minder dan 3 kg koudemiddel bevat, is er geen onderhoudsverplichting. Als de installatie meer dan 3 kg bevat, moet een jaarlijkse inspectie worden uitgevoerd. Voor 30kg is het halfjaarlijks en voor 300kg is het driemaandelijks.

In beide gevallen zal een CMMS de organisatie van terugkerende passages en de productie van reglementaire documenten, te archiveren en door te sturen naar de gebruiker, vergemakkelijken.

Toekomstige wetgeving 

De wetgever is niet van plan het hierbij te laten. De Europese richtlijnen versterken het belang van het milieueffect van ventilatiesystemen, met name de berekening van de grijze energie, d.w.z. alle energie die wordt gebruikt tijdens de levenscyclus van het product, van de productie tot de verwijdering en de recycling, met uitzondering van de gebruiksperiode, van de koolstofvoetafdruk. Met systemen die een flexibele stroming bieden, zal de terugwinning van energie waarschijnlijk worden bevoordeeld door de consumenten, die ook steeds meer de nadruk leggen op de kwaliteit van de binnenlucht. Om deze goede resultaten aan te tonen, zullen fabrikanten en installateurs logischerwijs nieuwe documenten moeten produceren om aan hun klanten door te geven.

Zoals u hebt begrepen, vereisen de voorschriften dat de ventilatie- en airconditioningspecialisten de goede conformiteit van hun installaties rechtvaardigen door regelmatige metingen. Dit kan zeer snel veranderen in een berg documenten die moeten worden geproduceerd, naar de klant worden gestuurd, gearchiveerd en bij de volgende onderhoudsinterventie weer naar buiten worden gebracht. Dit alles betekent veel papierwerk en het gebruik van CMMS-software is de oplossing om uw werklast te verlichten.

CMMS: de onmisbare hulp bij het beheer van uw activiteiten 

Bent u een airconditioner? HVAC-dienstverlener? 

Met CMMS kunt u de verschillende installaties waarvoor u verantwoordelijk bent, de passages en de geplande frequentie voor elk van uw contracten op een rijtje zetten. Anticipeer op de deadlines van uw klanten en houd ze gemakkelijk op de hoogte.

Meer specifiek, CMMS helpt u om:

  • Identificeer de installaties waarvoor u verantwoordelijk bent
  • Foto's, handleidingen, instructiebladen toevoegen en het digitale onderhoudslogboek van de apparatuur samenstellen
  • Toegang tot de servicegeschiedenis: zie in één oogopslag welke onderdelen er zijn vervangen, welke vloeistoffen er zijn verwijderd, hoe de stroomvoorziening is geregeld, hoe de units zijn gereinigd en hoe de filters zijn vervangen.
  • Codeer uw contracten, maak onderhoudstaaklijsten aan met de instructies en de uit te voeren controles
  • Automatisch activeren van uw preventieve onderhoudsplannen
  • Beheer uw deadlines
  • Breng uw klanten op de hoogte van het bezoek van uw technicus.
  • Digitaliseer uw reglementaire formulieren, zoals de Cerfa 15497*02 in Frankrijk, die u op het terrein kunt invullen en desgewenst direct kunt delen.
  • Registreer uw koelmiddelverbruik terwijl u onderweg bent

Dit alles via een web & mobiele CMMS-applicatie, met een vloeiende en intuïtieve workflow die u de hele dag door, op kantoor of op het werk begeleidt.

Je bent een onderhoudsmanager?

Met een CMMS kunt u het onderhoud van uw ventilatie- en airconditioningsystemen beter organiseren en bewaken en garanderen dat u over efficiëntere technische installaties beschikt die minder energie verbruiken. 

De uitdaging is om het beheer van uw interne technische teams en de communicatie met uw onderaannemingspartners te vergemakkelijken, aangezien u uiteindelijk dezelfde informatiebasis deelt.

U profiteert van een hoge beschikbaarheid van uw installaties, u verhoogt de tevredenheid van de gebruikers van uw gebouwen, u beperkt het aantal klachten en claims. U bent gegarandeerd in overeenstemming met de regelgeving. 

Conclusie

Naleving van de regelgeving, verbetering van het welzijn, de gezondheid en de veiligheid, in de specifieke sector van het onderhoud van airconditionings- en ventilatie-installaties, wordt het essentieel om jezelf uit te rusten met een CMMS.

 

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens!

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

 

 

Terug naar artikelen