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Welche Arten von CMMS gibt es?

Welche Arten von CMMS gibt es?

Dienstag 21 april 2020

Das Computer Aided Maintenance Management (CAMM) ist die Softwarelösung, die Ihre präventiven und kurativen Eingriffe an den Anlagen, für die Sie verantwortlich sind, verwaltet, egal ob sie sich an Ihren eigenen Standorten oder bei Ihren Kunden befinden, für die Sie die Wartung durchführen. Von der Planung über die Lagerhaltung von Ersatzteilen, den Lebenszyklus von Anlagen bis hin zum Teammanagement deckt das CMMS die wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens ab. Die ausgereiftesten Lösungen umfassen auch die Rechnungsstellung, die Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Audits und behördlichen Formularen.
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👉   Was ist ein CMMS?

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Die Architektur eines CMMS

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Ein CMMS baut sich um eine Datenbank herum auf, bei den modernsten Datenbanken wie PostGreSQL, die eine unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Zugriffe ermöglicht, muss eine Verarbeitung mit ihr verbunden werden, um wichtige Dokumente wie Einsatzberichte, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Wartungspläne usw. erstellen zu können. Die Einrichtung und Dateneingabe sollte so einfach wie möglich sein, um eine schnelle Einarbeitung zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten zu verbessern: Verwaltung, Außendienst, Buchhaltung, Einkauf und natürlich die Kundenkommunikation.

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Für den Betrieb eines CMMS gibt es drei Arten von Architekturen:

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  • Das Client/Server-Modell: Das CMMS wird vor Ort installiert, die Anfragen werden zwischen den verschiedenen Arbeitsplätzen über einen Server, der die Datenbank verwaltet, gesendet. Dies ist das historische Softwaremodell aus den 1980er Jahren. Hüten Sie sich vor Versionswechseln...
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  • Der Client-Modell-Léger ist eine Zwischenlösung: Nur der Bildschirm, die Mausbewegungen und die Tastenanschläge werden erfasst und an den Server übertragen. Was man sieht, ist also eine Rekonstruktion, ein Abbild des CMMS. Eine unausgereifte Lösung mit der Tendenz, zu verschwinden
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  • Das Full Web: Keine Installation erforderlich! Der Herausgeber kümmert sich um das Hosting der Lösung und der Daten, vorzugsweise in der Cloud über einen Cloud-Hoster wie Amazons AWS (der führende und leistungsfähigste), Google oder Microsofts Azure. Ein Internet-Zugang genügt, um das CMMS zu nutzen. Die Verbesserungen werden kontinuierlich und völlig transparent geliefert, so dass die Benutzer nichts davon merken. Unverzichtbar für Unternehmen mit mehreren Standorten und sehr empfehlenswert für alle anderen!
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Derzeit dominiert das Full-Web den Markt sehr stark. Es zeichnet sich durch seine Flexibilität, schnelle Installation und Einarbeitung aus, ohne dass ein spezielles IT-Team benötigt wird, und die besten CMMS-Lösungen begleiten die Techniker überall hin.

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Full-web, das ist bekannt. Weitere Unterscheidungen sind noch zu treffen, mit Begriffen, die manchmal verwirrend sein können: Cloud- oder serverbasiertes CMMS, Open-Source CMMS, SaaS CMMS? Ausgelagertes CMMS? Wir helfen Ihnen, sich Klarheit zu verschaffen.

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Cloud CMS

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Bei der Auswahl Ihres CMMS müssen Sie sich überlegen, wie Sie es hosten möchten. Sie können sich für ein CMMS entscheiden, das auf Ihren Servern installiert ist, vorausgesetzt, Sie verfügen über das notwendige IT-Team, um die Sicherheit der Daten und den reibungslosen Betrieb der Server zu gewährleisten.

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Zu kompliziert? Zu unübersichtlich? Das ist es in der Tat. Wenden Sie sich stattdessen einem Cloud-CMS zu. Die Daten werden vom Herausgeber der Anwendung gespeichert, ohne dass eine Installation Ihrerseits erforderlich ist. Sie können jederzeit und von jedem Ort aus auf Ihr CMMS zugreifen. Das ist das Prinzip von Drives, d.h. Speicherplätzen, die es ermöglichen, Dokumente, Fotos oder Kalender zwischen verschiedenen Personen auszutauschen. Natürlich handelt es sich hierbei um intelligente Drives, und CMMS geht viel weiter, indem es die Datenverarbeitung und die möglichen Interaktionen ermöglicht. Aber der Zugang ist so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Drive-Konto, das Sie bereits eingerichtet haben.   

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Open Source CMMS

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Ein weiterer Begriff à verstehen: Open Source (und nicht Open Space…). Ein Open-Source CMMS" href="https://www.yuman.io/article/46-qu-est-ce-qu-une-gmao-open-source/" target="_blank" rel="noopener">Open-Source CMMS ist eine Anwendung, deren Quellcode der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurde. Dies ermöglicht es den enthusiastischsten Geeks, ihren Beitrag zu leisten und Codezeilen hinzuzufügen, um eine Software zu betreiben, die von jedem bearbeitet werden kann. Ein kleiner Hinweis: Open-Source sollte nicht mit freier Software verwechselt werden, da diese kostenlos ist;  

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Pech, ein Open-Source-KMS &cceddil;a gibt es nicht. Aber das ist nicht wirklich ein Problem. Die CMMS der besten Softwarehersteller werden von professionellen Webentwicklerteams entwickelt, die sowohl für die Rückseite als auch für die Vorderseite Vollzeit arbeiten. Das ist doch etwas anderes als eine Anwendung, die von ein paar Leuten mit einer Leidenschaft für CMMS in ihrer Freizeit entwickelt wird, oder?

CMSG SaaS

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Intéressons à présent an den Kosten der Software. Der Markt wird von zwei Modellen beherrscht: dem Kauf von Lizenzen und SaaS (Software as a Service). SaaS ist ein nutzungsabhängiges Modell, bei dem die Kosten von den verwendeten Funktionen und der Anzahl der Nutzer abhängen. Das Angebot wird meist in Form eines monatlichen Abonnements abgeschlossen, ähnlich wie bei Internet- oder Telefonpaketen. Software as a Service bedeutet Software als Dienstleistung, und dieses letzte Wort ist besonders wichtig: Updates, Wartung und Support sind automatisch im Preis des Abonnements enthalten.

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Bei einem Kauf handelt es sich um eine Investition. Sie zahlen sofort für viele Jahre, und wenn Sie mit der Nutzung nicht mehr zufrieden sind, ist es zu spät: Sie müssen jetzt abschreiben oder abschreiben und sitzen dann in der Falle. Achtung! Die Kosten sind oft unerschwinglich und in der Regel nicht transparent. Es ist unbedingt notwendig, den Umfang der Lizenz und die enthaltenen Upgrades zu überprüfen. Da Updates oft extra berechnet werden, riskieren Sie, dass Ihre Software sehr schnell veraltet, im Vergleich zu der Investition, die Sie für eine Lizenz tätigen, die viele Jahre lang gültig sein soll.

Um solche Situationen zu vermeiden, hat die GMAO SaaS ist ideal: Sie entscheiden über die Dauer des Engagements, den Funktionsumfang, die Anzahl der Nutzer und die Möglichkeit, diese im Laufe der Zeit zu ändern. Mit anderen Worten: Sie haben Ihren Verbrauch und Ihr Budget unter Kontrolle. Sie êtes in Position und es ist der ’éditeur, der den Druck hat. Nicht schlecht, oder?

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Entwickeln Sie Ihr CMMS

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Schließlich kann es êverlockend sein, dédevelope your CMMS intern zu entwickeln. Denn niemand kennt Ihr Unternehmen besser als Sie, denn Sie haben sich die Funktionen, die Sie benötigen, selbst ausgedacht und umgewandelt. Aber haben Sie die Zeit, die Fähigkeiten und das Budget dafür? Ich will Sie nicht vertrösten, aber die meisten Projekte zur Eigenentwicklung von CMMS dauern eine ganze Weile. Denn es ist nicht so einfach, ein großartiges CMMS zu entwickeln.

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Die Entwicklung auszulagern und einen spezialisierten Entwickler zu beauftragen, gibt Ihnen die Sicherheit, ein erfahrenes Team zu haben, das mit den neuen Technologien vertraut ist und Ihr Unternehmen nicht mitten im Projekt verlassen wird. Die Wahl des Herausgebers ist natürlich von entscheidender Bedeutung.

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Sie werden verstanden haben, dass die beliebtesten CMMS, die Ihre Erwartungen am besten erfüllen, Cloud und SaaS sind. Was Eigenentwicklungen und Open Source angeht, so ist das fast schon eine Utopie. Aber Sie sollten nicht gleich loslegen! Mit einigen CMMS können Sie die Anwendung testen, Ihr Projekt verfeinern und die Funktionen, die Sie wirklich brauchen, festlegen.

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Unser Anspruch ist es übrigens, eine unvergleichliche Benutzererfahrung zu bieten. Testen Sie es gleich: Kostenlos ausprobieren CMMS. Innerhalb von 2 Minuten, der Zeit, die Sie brauchen, um Ihr Konto einzurichten, werden Sie das Modernste in dieser Softwarekategorie entdecken.

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Sie können auch von einer Vorführung profitieren, die von einem unserer Berater geleitet wird: Videokonferenz buchen

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Gute Erholung und à sehr bald auf Yuman.

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