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Alles über Facility Management

Alles über Facility Management

Mittwoch 16 märz 2022

Die Verwaltung eines Gebäudes geht Hand in Hand mit der Verwaltung der Immobilie, ihrer Anlagen und Einrichtungen. Das Konzept des Facility Managements greift diese Idee auf, um ein besseres Betriebsniveau für Unternehmen zu erreichen...
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Die Verwendung einer CMS-Software für das Bâtiment wird somit zu einer unumgänglichen Lösung. Sie ermöglicht es, ein Niveau an Komfort und Sicherheit für das Gebäudemanagement zu erreichen. Die Akteure, die Räume, die Unternehmensstrategien und die Technik werden berücksichtigt, um dieses Ziel zu erreichen. Und das unabhängig von der Branche und der Organisationsform des Unternehmens. Sie wollen alles über Facility Management wissen? Hier geht's lang!

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Eine einzige Definition von Facility Management?

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Es gibt nicht nur eine einzige Facility-Management-Definition. Diese Managementmethode betrifft viele verschiedene Märkte und Fachbereiche. Sie hängt auch von der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, und von seiner Organisation ab. Eine einfache Definition würde wie folgt aussehen. Facility Management umfasst alle technischen Dienstleistungen und Services, die das Management eines Unternehmens und seiner Einrichtungen unter organisatorischen und leistungsbezogenen Aspekten ermöglichen.

Das Facility Management umfasst alle technischen Dienstleistungen und Services, die das Management eines Unternehmens und seiner Einrichtungen unter organisatorischen und leistungsbezogenen Aspekten ermöglichen.

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Die Aufgabe eines Facility Managers besteht also darin, ein qualitativ hochwertiges Arbeitsumfeld für die Beteiligten zu schaffen. Die gewählten Instrumente sollten es ihm ermöglichen, die Einhaltung von Umwelt- und Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Das alles bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten und Verbesserung des Qualitätskreislaufs. Durch die Verwendung eines modernen und an die Gebäudeverwaltung angepassten CMMS wird das Facility Management eine Optimierung der Kosten, Kosten und Qualität ermöglichen.

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Facility Manager, ein Mechanismus, der seit mehr als einem Jahrhundert existiert

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Der Begriff Facility Management wurde vor 50 Jahren bei Möbelherstellern in den Vereinigten Staaten geprägt. Die Einführung von Computern in den Unternehmen veränderte die Organisation und die Arbeitsweise der Unternehmen. Der Job des Facility Managers war geboren. Seine ersten Aufgaben konzentrierten sich auf die Organisation von Arbeitsräumen. Die Herausforderung bestand darin, Produktivitätssteigerungen zu erzielen. Im Laufe der Jahre haben sich die Aufgaben des Facility Managements auf die Unternehmensleistung ausgedehnt. Der erste Ölpreisschock stellte den Unternehmensleiter vor die Notwendigkeit, die Kosten für die Verwaltung seiner Gebäude zu beherrschen. In den frühen 1990er Jahren fand das Facility Management seine Wachstumsgeschwindigkeit. Die Unternehmen konzentrierten sich wieder auf ihr Kerngeschäft, lagerten Nicht-Kernaktivitäten aus und optimierten das Management ihrer Arbeitsplätze.

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Die Angebote des Facility Managements zu Dienstleistungen und technischen Leistungen

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Die Dienstleistungen des Facility Managements lassen sich auf viele Bereiche der Unternehmenstätigkeit anwenden. Zunächst auf die Aspekte B&A und Wartung ihrer Einrichtungen und dann auf den Teil, der die Nutzer des Ortes direkt betrifft (Empfangs- und Verwaltungsservice).

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Das Facility Management auf die technischen Leistungen

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Es betrifft die Verwaltung der Immobilie und ihrer Ausstattung.

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  • Tätigkeiten, die sich auf die Verwaltung des Gebäudes beziehen: Bauarbeiten, Instandhaltung der Zivilanlage, Zugang zu den Einrichtungen, Aufzüge
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  • Vorbeugende Instandhaltung der Anlagen: Planung der Maßnahmen, ordnungsgemäßer Betrieb der Anlagen, regelmäßige technische Kontrolle, Einhaltung der Normen
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  • Verwaltung der elektrischen Anlagen: Beleuchtung, Überwachung
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  • Die Verwaltung der Flüssigkeiten: Wasserleitungen
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  • Heizungs-, Klima- und Lüftungsmanagement
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  • Sicherheitsmanagement: Brandschutz und Brandbekämpfung
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Facility Management auf Dienstleistungen

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Dieser Aspekt des Facility Managements betrifft nicht mehr direkt das Gebäude und seine Einrichtungen, sondern die Lösungen, die den Akteuren vor Ort angeboten werden, um ihren Lebensraum zu verbessern.

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  • Das Raummanagement (Büros, Schulungsräume)
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  • Die Verwaltung der IT-Hardware
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  • Die Verwaltung der Verwaltungsleistungen: Empfang, Telefonzentrale, Post, Reprographie, Archivierung, Hausmeisterdienste
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  • Die finanzielle Verwaltung des Unternehmens: économat, Einkauf
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  • Büroreinigung und Pflege von Grünflächen
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  • Die Verwaltung von Abfällen und Schadstoffen
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  • Die Verwaltung von Sicherheitsaudits;
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  • Die Gestaltung der Arbeitsbereiche: Anstrich, Dekoration... 
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  • Die Räume für die Gemeinschaftsverpflegung
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    Die Modellierung von Gebäudeinformationen (BIM) im Dienste des Facility Managements

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    Die Verwendung von BIM für die Planung und den Bau von Gebäuden wird immer häufiger eingesetzt. Diese Technik zur Implementierung von Modellierungsdaten erfordert den Einsatz von CAD-Software (Computer Aided Design). Sie erfordert auch die Verwendung großer Datendateien (Punktwolken). Was bedeutet das für Sie? To Bim or not to Bim? Das ist hier die Frage! Ein kurzer Überblick über die Vor- und Nachteile der Modellierung von Bim-Informationen aus Sicht des Facility Managers.

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    Die Vorteile von Building Information Modeling (BIM)

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    BIM ist eine dreidimensionale digitale Simulation aller Aktivitäten von der Planung eines Gebäudes über den Bau bis hin zu seinem Betrieb. Sie ermöglicht eine Verbesserung der Gesamtleistung des Projekts durch die folgenden Leistungen.

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    • Eine Zusammenarbeit aller Beteiligten: Doppelarbeit und Fehlerrisiken werden verringert
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    • Eine gemeinsame Nutzung von Kompetenzen: Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit
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    • Eine nicht zu vernachlässigende Entscheidungshilfe, dank der 3D-Visualisierung in einem sehr frühen Stadium des Projekts
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    • Eine angepasste und nicht starre Projektorganisation
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    • Eine Senkung der Kosten in jedem Schritt des Projekts, von der Planung bis zum Betrieb
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    • Eine höhere Produktivität dank der Kontrolle des Budgets
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    Die Nachteile der Modellierung von Gebäudeinformationen (BIM)

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    Im Gegensatz dazu erfordert die Verwendung von 3D-Modellen unweigerlich eine nicht unerhebliche Investition in CAD-Software. Das bedeutet, dass alle am Prozess beteiligten Personen in der Funktionsweise des Tools geschult werden müssen. Langfristig besteht die Gefahr, dass die Akteure nicht mobilisiert werden, wenn die Wahl des CAD-Tools zu komplex ist und zu viele Fähigkeiten erfordert, die nicht erworben werden können... Diese Nachteile werden jedoch im Laufe der Jahre immer weniger. Die Nutzung der Cloud verringert die Anforderungen an die Speicherung von BIM-Dateien. Die Schnittstellen von CAD-Programmen entwickeln sich benutzerfreundlich und vereinfachen die Handhabung.

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    Sie können unsere anderen Seiten über die Dienstleistungen, die CMMS den verschiedenen Unternehmen im Bausektor bietet, besuchen.

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