Regulatorische Kontrollen und Audits in Europa - Episode 1: Belgien

Mittwoch 08 april 2020

Kontrôles, Audits, gesetzlich vorgeschriebene Inspektionen der technischen Anlagen von Gebäuden... manchmal ist es schwierig, sich darin zurechtzufinden. Der Immobilienverwalter muss sich jedoch vergewissern, dass sie von einer Organisation mit den erforderlichen Befugnissen durchgeführt werden und dass ihre Fristen eingehalten werden.

> CMSMS und die gesetzlichen Bestimmungen in Europa

Welches Gesetz gilt à für jede technische Anlage? Welche Kontrollstelle ist zuständig? In welchen Abständen werden die Kontrollen durchgeführt? Wie kann das CMMS die Einhaltung der Vorschriften unterstützen?

Unsere Tour d’Europe der Immobilienvorschriften beginnt in ihrem Herzen, in Belgien. Wir werden uns mit den technischen Einrichtungen beschäftigen, die für den Betrieb eines Gebäudes unerlässlich sind:

1. Aufzüge und Lastenaufzüge

2. Die Heizung

3. Die Brandbekämpfungsvorrichtungen

4. Die elektrischen Anlagen

5. Sicherheitsanlagen und Alarme

Das belgische Gesetz definiert die Arbeitsausrüstung als alle Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Anlagen, die am Arbeitsplatz und im Rahmen der Arbeit verwendet werden. Ihre Verwendung umfasst die Inbetriebnahme oder Außerbetriebnahme, den Transport, die Instandsetzung, den Umbau, die Wartung und Instandhaltung, einschließlich der Reinigung. Diese Tätigkeiten sind durch das in Buch IV des Arbeitsschutzgesetzes erwähnte Gesetz geregelt.

Um Zwischenfällen vorzubeugen und alle Folgen für die Sicherheit und die Produktivität zu vermeiden, müssen diese Anlagen von den zuständigen Behörden genehmigt werden, um die Sicherheit und die Produktivität zu gewährleisten; der Arbeitnehmer zu verhindern, unterliegen diese Anlagen einer regelmäßigen technischen Kontrolle, die oftmals eine regelmäßige Wartung erfordert.Die große Vielfalt an Geräten bedeutet aber auch, dass die Vorschriften über die Art und Häufigkeit der Kontrollen, die für jedes Gerät spezifisch sind, variabel sind. Es ist schwierig, den Überblick zu behalten, zumal die Vorschriften in unseren drei Regionen unterschiedlich sind.

&Eine CMMS-Lösung zu haben, wird es dem Anlagenverwalter ermöglichen, alle seine Verpflichtungen in Bezug auf seinen Anlagenbestand zu erfüllen; Sie können sich jederzeit blitzschnell vergewissern, ob sie eingehalten werden, und, falls nötig, Warnungen oder Verzögerungen schnell beheben.

Liste der gesetzlich vorgeschriebenen Kontrâuten nach éspan>.
Die Kontrolle eines Ausrüstungsgegenstandes ist die Gesamtheit der Prüfungen, die an allen seinen Bestandteilen durchgeführt werden, die sich im Laufe der Zeit abnutzen, verschlechtern oder ihr Verhalten ändern können. In der überwiegenden Mehrheit der Fälle muss diese Kontrolle von einer zugelassenen Organisation durchgeführt werden, die auf ihrem Gebiet sachkundig und unabhängig ist;Sie müssen von einer anerkannten Organisation durchgeführt werden, die von der Wartungsfirma abhängt, die mit der Wartung und Instandsetzung der technischen Anlage beauftragt wurde.
.
Dieses Dokument enthält eine Liste der wichtigsten Anlagen, die einer regelmäßigen Kontrolle durch den Betreiber der Anlage oder den Beauftragten unterzogen werden müssen. Für jede durchgeführte Kontrolle muss ein Bericht erstellt werden, der in das Sicherheitsbuch eingetragen wird, in dem die Daten der Kontrolle und die gemachten Feststellungen vermerkt werden. Dieses Register muss dem Bürgermeister und den zuständigen Behörden jederzeit zugänglich sein.

Der Bürgermeister und die zuständigen Behörden müssen jederzeit Zugang zu diesem Register haben.
1. Aufzüge und Lastenaufzüge
.
Der Königliche Erlass vom März 2003 über die Sicherheit von Aufzügen verlangt eine technische Kontrolle, die von einem externen Dienst für technische Kontrollen am Arbeitsplatz (SECT) durchgeführt werden muss. Sie wird alle 6 Monate durchgeführt, wenn das Wartungsunternehmen nach ISO 9001 zertifiziert ist, ansonsten alle 3 Monate. Eine Risikoanalyse wird ebenfalls alle 10 Jahre durchgeführt.
.
Hebezeuge, Kräne, Lastenaufzüge und andere Maschinen unterliegen vierteljährlichen Kontrollen gemäß Artikel 280-281 der Allgemeinen Arbeitsschutzverordnung (AAV).

.
Wenn diese Vorrichtungen selten verwendet werden und ausschließlich für den Gütertransport bestimmt sind, reduziert die zuständige KST die Häufigkeit der Kontrollen, indem sie sich an den Rhythmus der Verwendung der ´Geräte anpasst. Der Abstand zwischen zwei Besuchen sollte jedoch nicht mehr als 12 Monate betragen.
.
.
2. Heizungsanlagen
.
Für Flandern
.
.
.
Der Beschluss der flämischen Regierung vom Dezember 2006 verlangt eine regelmäßige Kontrolle:
.
.
Einmal jährlich für Anlagen, die Brennstoff Flüssigbrennstoff
.
Alle zwei Jahre für Heizkesselères à Gas.
.
Eine externe Prüfung muss ebenfalls alle 5 Jahre durchgeführt werden, wenn die Leistung der Anlage 100 kW oder weniger beträgt, und alle 4 Jahre, wenn die Leistung 100 kW oder mehr beträgt.
.
.
.
.
☞ RéTanks à Heizöl mit weniger als 6000 Litern
.
.
Einmalig bei der Inbetriebnahme für Autotanks. Artikel 6.5.5.4 von Vlarem verlangt jedoch, dass der Betreiber dafür sorgt, dass die Anlage in einem guten Betriebszustand ist und dass eine Kontamination der Umwelt verhindert wird.
Alle 5 Jahre für erdverlegte Tanks. Tanks mit einem Fassungsvermögen von weniger als 5.000 Litern, die nicht mit einem permanenten Lecksuchsystem ausgestattet sind, werden jährlich kontrolliert.
.
.
.
.
☞ Rétankanlagen à Heizöl mit mehr als 6000 Litern
.
.
Eine Sichtprüfung muss bei Autokraftstofftanks alle 3 Jahre durchgeführt werden.
.
Alle Jahre für Tanks, die in einem Schutzgebiet aufgestellt sind, in Bezug auf Tanks aus Stahl und verstärktem Duroplast. Alle zwei Jahre für solche, die sich außerhalb der Schutzzone befinden.
.
.
Für die Wallonie
. Der Erlass der wallonischen Regierung vom Januar 2009 sieht die folgenden regelmäßigen Inspektionen vor:
.
Einmal pro Jahr für Anlagen, die mit flüssigem Brennstoff betrieben werden
.
Zwei Mal pro Jahr für Kesselanlagen à Gas, wenn die Leistung 100 kW beträgt, und drei Mal pro Jahr, wenn die Leistung 100 kW beträgt. Eine gründliche Diagnose wird verlangt, wenn der Kessel älter als zwei Jahre ist, aber auch zwei Jahre nach jeglichen Änderungen.
.
.
.
☞ Rétankstellen à Heizöl
>.
In der Region Wallonien ist die Kontrolle von Heizöltanks nur für Tanks mit einem Fassungsvermögen von mehr als 3.000 Litern vorgeschrieben. Die Periodizität hängt von der Art des Tanks ab:

.
.
Aérien: Sichtkontrolle alle 10 Jahre
.
Aénichts, aber nicht zugänglich und vergrabene Rohrleitungen: alle 10 Jahre
.
Erdreich; einwandig und &accé 10 à 20 Jahre: alle 10 Jahre
.
Erdbeben; einwandig und 21 à 30 Jahre: alle 5 Jahre
.
Interré einwandig über 30 Jahre: alle 3 Jahre
.
Enterré doppelwandig: alle 10 Jahre
.
.
Für erdverlegte Tanks muss spätestens 10 Jahre nach der Betriebserlaubnis eine Ultraschallprüfung durchgeführt werden.

.
Für die Region Brüssel
.
Der Beschluss der Regierung der Hauptstadt Brüssel vom Juni 2010 legt die folgenden Kontrollfrequenzen fest:
.
.
.
Einmal jährlich für Anlagen mit flüssigem Brennstoff
.
Alle 2 Jahre für Heizkesselèr à Gas
.
Eine einmalige gründliche Diagnose ist für Geräte erforderlich, die 15 Jahre oder älter sind
.
.
.
☞ Rétankstellen à Heizöl
>.
.
Aénichts, das nicht émit einer doppelten Wand ausgestattet ist: jedes Jahr
.
Aénichts édoppelwandig: alle 5 Jahre
.
Interré nicht éausgestattet; und über à10.000 Liter: Alle Jahre
.
Hintergrund, nicht ausgerüstet und unter 10.000 Liter: Alle Jahre
.
Erdbeben und über 10.000 Liter: alle 3 Jahre
.
Hintergrund, nicht ausgerüstet und unter 10.000 Liter: alle 3 Jahre
.
.
In Flandern, Wallonien oder der Region Brüssel müssen diese Kontrollen von einem zertifizierten Techniker durchgeführt werden. Für Heizöltanks wird eine Bescheinigung ausgestellt, die dem Eigentümer ausgehändigt wird, sowie eine farbige Plakette auf dem Tank angebracht.
.
3. Vorrichtungen zur Brandbekämpfung

Die Feuerlöscher müssen jährlich vom Instandhalter kontrolliert werden.

Bei anderen Ersthelferausrüstungen müssen monatliche Sichtkontrollen an den Entleerungsgeräten intern von den Ersthelfern (PPE) durchgeführt werden. Alle drei Jahre führt der Service Régional d’Incendie jedoch eine Kontrolle der axialen Ablaufschächte, der Hydranten sowie der Hydranten und Hydranten des Standorts durch. Diese Prüfung wird jährlich durchgeführt, wenn die Anlage von einer Druckerhöhungsanlage gespeist wird.

Ebenso findet einmal im Jahr eine Inspektion der Anlagen durch ein spezialisiertes Unternehmen statt, bei der die Armaturen und das gesamte System untersucht werden.

Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, werden diese Regelungen von der RGPT diktiert.

4. Elektrische Anlagen

Nach dem Königlichen Erlass vom 28. April 2017, der das Buch III des Arbeitsschutzgesetzes festlegt, sind die Verantwortlichen für elektrische Anlagen an Arbeitsplätzen verpflichtet:

Einen Konformitätsbericht von einer zugelassenen Organisation zu besitzen
Eine Risikoanalyse und -bewertung durchführen
Entwerfen Sie die erforderlichen Präventionsmaßnahmen
Periodische Kontrollen vorsehen

In allen Hochspannungsanlagen muss ein zugängliches Verzeichnis über die durchgeführten Kontrollen Auskunft geben. Sie werden einmal pro Jahr von einem KST durchgeführt, Art. 262 TPGR. Ein monatlicher Überwachungsbesuch muss ebenfalls stattfinden, Art. 265 der TPGR.

Artikel 267 der Verordnung über elektrische Anlagen (Réglement Général sur les Installations Électriques, RGIE) sieht vor, dassein Personalmitglied vierteljährlich einen Überwachungsbesuch durchführen darf, sofern es durch den Abschluss der BA4/BA5-Ausbildung zum Betreten von Hochspannungsanlagen berechtigt ist.

Niederspannungsanlagen: Eine KST führt alle 5 Jahre die gesetzliche Kontrolle durch, die sich auf die Unversehrtheit der elektrischen Anlage, einschließlich des Heizsystems, erstreckt.

Eine KST führt alle 5 Jahre die gesetzliche Kontrolle durch, die sich auf die Unversehrtheit der elektrischen Anlage, einschließlich des Heizsystems, erstreckt.

Niederspannungsinstallationen in Haushalten: Das RGIE erwartet, dass Hausinstallationen alle 25 Jahre und auch beim Verkauf eines Hauses inspiziert werden.

5. Sicherheitsanlagen und Alarmanlagen

Kontrolle eines Einbruchsalarmsystems: Jährliche Kontrolle durch ein Unternehmen, das sich auf diesen Bereich spezialisiert hat. Die Inspektion umfasst die Überprüfung der Steuerungssysteme, der Lade- und Batteriesysteme und der Warnmittel.

Kontrolle der Brandmelder: einmal jährlich durch eine fachkundige Stelle, wobei die Kontrolle nach NBN S21-100 mit der Prüfung von Schaltern, Drucktasten und Warngeräten sowie einer Prüfung des Funktionsdiagramms erfolgen muss.

Ein CMMS, um die Kontrollen perfekt einzuhalten

So sieht sich der Eigentümer oder Verwalter, der für die technischen Anlagen eines Gebäudes verantwortlich ist, mit einem breiten Spektrum an Vorschriften konfrontiert. Die neuesten Lösungen für computergestütztes Instandhaltungsmanagement (CMMS), wie Yuman, werden die Verantwortung des Verwalters für die Einhaltung dieser rechtlichen Verpflichtungen erheblich steigern. Ansonsten besteht die Gefahr, dass sein Unternehmen erhebliche finanzielle Schäden erleidet oder sogar zivil- und strafrechtlich haftbar gemacht wird.

Die verschiedenen Ausrüstungsgegenstände und die damit verbundenen obligatorischen Kontrollen stellen eine große Menge an Informationen dar, die man leicht verwalten können muss. Ohne spezielle Tools wie CMMS, die diese Informationen erfassen, zentralisieren und gemeinsam nutzen, wird der Anlagenmanager schnell überfordert und überfordert sein, was sein Unternehmen, seine Nutzer und ihn selbst in Gefahr bringt.

Eine CMMS-Lösung wird einen Überblick über den gesamten Gerätepark, die Geschichte der aufgetretenen Ereignisse, die Wartungsverfolgung und den Zeitplan für die Kontrollen liefern:

Zählung der éAusrüstungen für die perfekte Kenntnis des Parks
Tageskalender à der Wartungsmaßnahmen für die richtige Wartung
Tageskalender der Kontrollen für die Einhaltung der Vorschriften
Erfassung und Weitergabe dieser Informationen in Echtzeit
Erleichterte Kommunikation mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Erleichterte Kommunikation mit allen beteiligten Akteuren
Erstellung von Analyseberichten, die für alle Beteiligten zugänglich sind

Yuman ermöglicht auch die Digitalisierung von behördlichen Formularen jeglicher Art: z.B. Wartungsbescheinigung für einen Heizkessel, Kontrolle der Tankreinigung, Nachrüstung eines Aufzugs, Prüfung einer elektrischen Anlage, etc.

Diese wichtige Funktion ermöglicht es, das Formular mobil und direkt vor Ort auszufüllen. Nach dem Ausfüllen ist das Dokument, das an der Ausrüstung befestigt ist, sofort über die Anwendung für alle beteiligten und berechtigten Akteure zugänglich. Sie kann auch per E-Mail verschickt werden. Keine Informationen müssen erneut eingegeben werden. Kein Risiko, dass das Dokument verloren geht oder verändert wird. Keine Notwendigkeit, ein Papierdokument zu scannen, um es zu archivieren.

Erstellung von Zeitplänen für wiederholte Kontrollen, direkte Aufzeichnung der durchgeführten Maßnahmen;Die wichtigsten Vorteile eines modernen CMMS wie Yuman sind die Möglichkeit, die durchgeführten Maßnahmen in Echtzeit zu verfolgen und Prüfberichte zu teilen.

Im Bereich der gesetzlichen Vorschriften wie auch im Bereich der Wartung wird Yuman unumgänglich.

Unser Anspruch ist es übrigens, eine unvergleichliche Benutzererfahrung zu bieten. Testen Sie es sofort: Kostenlos CMMS ausprobieren. Innerhalb von 2 Minuten, der Zeit, die Sie brauchen, um Ihr Konto einzurichten, werden Sie das Modernste in dieser Softwarekategorie entdecken.

Sie können auch von einer Vorführung profitieren, die von einem unserer Berater geleitet wird: Videokonferenz buchen

Gute Erholung und viel Spaß in der nächsten Zeit.

📰 Sie werden auch interessiert sein an der Lektüre von:

. Zurück zu den Artikeln