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Controlli normativi e audit in Europa - Episodio 1: Belgio

Controlli normativi e audit in Europa - Episodio 1: Belgio

Mercoledì 08 aprile 2020

Controlli, verifiche, ispezioni normative sugli impianti tecnici degli edifici... a volte è difficile orientarsi. Tuttavia, il gestore della proprietà deve assicurarsi che siano eseguiti correttamente da un'organizzazione dotata delle necessarie autorizzazioni e che la loro periodicità sia pienamente rispettata.

> CMMS e controlli normativi in Europa

Quale legge si applica a ciascun impianto tecnico? Quale organo di controllo è responsabile? Con quale frequenza devono essere effettuate le ispezioni? Come i CMMS promuovono la conformità alle normative?

Il nostro tour delle normative immobiliari europee inizia dal suo cuore, il Belgio. Esaminiamo le installazioni tecniche essenziali per il funzionamento di un edificio:

Esaminiamo le installazioni tecniche essenziali per il funzionamento di un edificio.

    1.   Ascensori e montacarichi
     2.  Riscaldamento
      3.  Dispositivi antincendio
<4.    Impianti elettrici
     5.  Impianti di sicurezza e allarme

La legge belga definisce le attrezzature di lavoro come l'insieme delle macchine, degli apparecchi, degli strumenti e degli impianti utilizzati sul luogo e nel contesto del lavoro. Il loro utilizzo comprende la messa in servizio o fuori servizio, il trasporto, la riparazione, la trasformazione, la manutenzione e l'assistenza, compresa la pulizia. Queste attività sono regolate dalla legge di cui al Libro IV del Codice del Benessere sul Lavoro.

Al fine di prevenire incidenti ed evitare conseguenze sulla sicurezza e sulla produttività dei lavoratori, questi impianti sono soggetti alle seguenti normative Queste installazioni sono soggette a regolamenti di controllo tecnico periodici, che a loro volta richiedono una manutenzione regolare.Ma la grande diversità dei dispositivi implica anche una variabilità di regolamenti relativi alla natura e alla periodicità dei controlli, specifici per ogni dispositivo. È difficile orientarsi, soprattutto perché i regolamenti possono essere leggermente diversi nelle nostre tre regioni.

&Ecitare una soluzione CMMS consentirà al responsabile della struttura di adempiere a tutti gli obblighi relativi alla struttura e alla sua manutenzione; È inoltre possibile verificare a colpo d'occhio se questi obblighi sono rispettati e, in caso affermativo, eliminare rapidamente eventuali allarmi o ritardi.

Elenco dei controlli normativi per apparecchiatura

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Il controllo di un'apparecchiatura è l'insieme dei controlli effettuati su tutte le sue parti costitutive che possono usurarsi, deteriorarsi o vedere il loro comportamento cambiare nel tempo. Nella maggior parte dei casi, questo controllo deve essere effettuato da un organismo accreditato, esperto nel suo campo e indipendente dall'azienda;La manutenzione e la riparazione dell'impianto tecnico sono state affidate alla società di manutenzione.

In questo documento, vi proponiamo l'elenco dei principali impianti che devono essere sottoposti a un controllo periodico, effettuato dal responsabile dell'impianto o dall'agente. Per ogni ispezione effettuata, deve essere redatto un rapporto da inserire nel registro di sicurezza, che riporti le date delle ispezioni e i risultati. Un registro che deve essere sempre accessibile al Sindaco e alle autorità competenti.

1. Ascensori e montacarichi

Il Regio Decreto del marzo 2003 relativo all'sicurezza degli ascensori prevede che un controllo tecnico sia effettuato da un Servizio esterno per i controlli tecnici sul luogo di lavoro (SETT). Viene effettuata ogni 6 mesi se l'azienda di manutenzione è certificata ISO 9001, altrimenti ogni 3 mesi. Ogni 10 anni viene inoltre effettuata un'analisi dei rischi.

Per quanto riguarda gli apparati di sollevamento, le gru, i paranchi e gli altri apparecchi di sollevamento, essi sono soggetti a ispezioni trimestrali in conformità agli articoli 280-281 del Rénérale pour la Protection du Travail (RGPT). 

Quando questi dispositivi sono utilizzati raramente e destinati esclusivamente al trasporto di merci, il SETTORE incaricato regola la frequenza dei controlli adattandosi al tasso di utilizzo dell'attrezzatura. Tuttavia, l'intervallo tra due visite non deve superare i 12 mesi.

2. Impianti di riscaldamento 

Per le Fiandre

Il decreto del Governo fiammingo del dicembre 2006 richiede un controllo periodico:

  • Una volta all'anno per gli impianti di carburante liquido 
  • Ogni due anni per caldaiaères à a gas. 
  • Un audit esterno deve inoltre essere effettuato ogni 5 anni se la potenza dell'impianto è inferiore o uguale a 100 kW e ogni 4 anni se la potenza è superiore a 100 kW.

Cisterne di olio inferiori a 6000 litri

  • Solo una volta alla messa in servizio per i cisterne d'aria. Tuttavia, l'articolo 6.5.5.4 della Vlarem prevede che l'operatore garantisca che l'impianto sia in buone condizioni di funzionamento e che venga evitata qualsiasi contaminazione dell'ambiente.
  • Ogni 5 anni per i cisterne interrate. I serbatoi con una capacità inferiore a 5.000 litri che non sono dotati di un sistema permanente di rilevamento delle perdite sono soggetti a un'ispezione annuale.

Cisterne di olio da oltre 6.000 litri

  • Un'ispezione visiva deve essere effettuata ogni 3 anni per i cisterne d'aria.
  • Ogni anno per i cisterne installate in una zona di prevenzione per quanto riguarda i serbatoi in acciaio e in plastica termoindurente rinforzata. Ogni 2 anni per chi si trova al di fuori della zona di prevenzione.
Per la Vallonia
Il decreto del governo vallone del gennaio 2009 stabilisce gli obblighi di ispezione periodica, che sono i seguenti
  • Una volta all'anno per gli impianti a combustibile liquido 
  • Due volte all'anno per le caldaieèresà a gas se la potenza e 100kW e 3 volte all'anno se 100 kW. Una diagnosi approfondita è necessaria se la caldaia ha più di due anni, ma anche due anni dopo eventuali modifiche.

Cisterne di olio

Nella regione vallona il controllo dei serbatoi di gasolio è obbligatorio solo per quelli di oltre 3.000 litri. Il periodo di validità varia a seconda del tipo di serbatoio:

Nella regione Vallonia, il controllo dei serbatoi di gasolio è obbligatorio solo per quelli che superano i 3.000 litri.

  • Nulla: controllo visivo ogni 10 anni
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  • Tubazioni non accessibili e interrate: ogni 10 anni
  • .
  • Interrato a parete singola e di 10-20 anni: ogni 10 anni
  • .
  • Muro singolo e 21 anni: ogni 5 anni
  • .
  • Muro singolo oltre 30 anni: ogni 3 anni
  • .
  • Doppia parete: ogni 10 anni
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Per i serbatoi interrati, l'ispezione a ultrasuoni deve essere effettuata entro 10 anni dal rilascio dell'autorizzazione all'esercizio. Il decreto del governo di Bruxelles-Capitale del giugno 2010 stabilisce le seguenti frequenze di controllo:

  • Una volta all'anno per le installazioni di combustibili liquidi 
  • Ogni 2 anni per caldaieèresà a gas 
  • Per gli apparecchi di 15 anni o più è richiesta una diagnosi approfondita una tantum
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Cisterne di olio

  • Nulla che non sia dotato di doppia parete: ogni anno
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  • Nulla a doppia parete: ogni 5 anni
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  • Non equipaggiato e superiore a 10.000 litri: ogni anno
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  • Sotterraneo, non attrezzato e sotto i 10.000 litri: ogni anno
  • Sotto e sopra i 10.000 litri: ogni 3 anni
  • .
  • Interrato e sotto i 10.000 litri: ogni 3 anni
  • .

Nelle Fiandre, in Vallonia o nella regione di Bruxelles, questi controlli devono essere effettuati da un tecnico certificato. Per i serbatoi di olio, essi portano alla creazione di un certificato da consegnare al proprietario e all'apposizione di una targa colorata sul serbatoio.

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3. Dispositivi antincendio 

Gli estintori devono essere controllati annualmente dal manutentore.

Gli estintori devono essere controllati annualmente dal manutentore.

Per quanto riguarda le altre attrezzature di primo intervento, i controlli visivi mensili sugli estintori devono essere effettuati internamente dal personale di primo intervento (FRP). Tuttavia, ogni 3 anni, il Servizio Régionale déIncie effettua un audit degli scarichi di alimentazione assiali, degli idranti e degli idranti del sito. Una verifica che diventa annuale se l'alimentazione dell'impianto proviene da un gruppo di pressione.

Una volta all'anno, inoltre, viene effettuata un'ispezione degli impianti da parte di un'azienda specializzata, che esamina le valvole e i raccordi e la rete idrica nel suo complesso.
 
Come avrete intuito, queste norme sono dettate dal RGPT.

4. Impianti elettrici

Secondo il Regio Decreto del 28 aprile 2017 che istituisce il libro III del codice del benessere sul lavoro, i responsabili degli impianti elettrici sul luogo di lavoro hanno l'obbligo di:

  • Avere un rapporto di conformità da parte di un organismo accreditato
  • .
  • Eseguire un'analisi e una valutazione dei rischi
  • . Vedi controlli periodici.

    In tutti gli impianti ad alta tensione, un registro accessibile deve riportare le precedenti ispezioni effettuate. Vengono effettuate una volta all'anno da un SETTORE, art. 262 del RGPT. Inoltre, ai sensi dell'art. 265 del RGPT, deve essere effettuata una visita di controllo mensile.

    L'articolo 267 del RGIE stabilisce che un membro del personale può effettuare una visita al sito;un membro del personale può effettuare una visita di sorveglianza trimestrale, a condizione che sia qualificato per accedere agli impianti ad alta tensione ottenendo una formazione BA4/BA5.Questo è l'unico modo per garantire che possiate lavorare in un ambiente sicuro e protetto.

    Impianti a bassa tensione: Un SECT effettua ogni 5 anni un'ispezione leggera che riguarda l'integrità dell'impianto elettrico, compreso l'impianto di riscaldamento.

    Impianti domestici a bassa tensione:  Il RGIE prevede che gli impianti domestici vengano ispezionati ogni 25 anni e anche quando un'abitazione viene venduta.

    5. Impianti di sicurezza e allarmi

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    Contrôle di un sistema di allarme antintrusione: controllo annuale da parte di un'azienda specializzata in questo settore di attività. L'ispezione si concentrerà sulla verifica dei sistemi di controllo, dei sistemi di ricarica delle batterie e dei sistemi di allarme.

    Controllo dei rivelatori d'incendio: una volta all'anno da parte di un organismo specializzato, il controllo deve seguire l'NBN S21-100 con la verifica dei rivelatori, dei pulsanti e degli avvisi, nonché l'esame dello schema di funzionamento. 

    Un CMMS per la piena conformità ai controlli

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    Le varie apparecchiature e i controlli obbligatori ad esse associati costituiscono una massa considerevole di informazioni che devono essere facilmente gestite. Senza l'apporto di strumenti specializzati come i CMMS, che garantiscono la registrazione, la centralizzazione e la condivisione di queste informazioni, il responsabile dell'installazione si troverà rapidamente sommerso e spaesato, mettendo a rischio la sua azienda, i suoi utenti e se stesso.
     
    Una soluzione CMMS fornirà una panoramica del parco macchine, una cronologia degli eventi che si sono verificati, il monitoraggio della manutenzione e un programma di controlli:
     
    <È l'unico modo per garantire che la vostra azienda sia in grado di soddisfare le esigenze dei clienti. Censimento delle attrezzature per una perfetta conoscenza del parco.
  • Calendario delle azioni di manutenzione per una buona manutenzione
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  • Programma giornaliero di ispezioni per garantire la conformità alle normative
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  • Comunicazione facilitata con tutte le parti interessate
  • Stesura di rapporti di analisi accessibili
  • tutte le parti interessate
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  • Yuman permette anche di digitalizzare moduli normativi di qualsiasi tipo: Consente inoltre di digitalizzare i moduli normativi di qualsiasi tipo, come i certificati di manutenzione delle caldaie, i controlli di pulizia dei serbatoi, la conformità degli ascensori, le verifiche degli impianti elettrici, ecc.

    Questa funzione essenziale consente di compilare il modulo in movimento, direttamente dal campo. Una volta completato, il documento, allegato all'apparecchiatura, è immediatamente accessibile tramite l'applicazione per tutti gli attori interessati e autorizzati. Può anche essere inviata per e-mail. Non viene reinserita alcuna informazione. Nessun rischio di perdere o alterare il documento. Non è necessario scansionare un documento cartaceo per archiviarlo.

    Elaborazione di programmi per controlli regolari, registrazione diretta delle azioni intraprese;Questo è un vantaggio fondamentale di un CMMS all'avanguardia come Yuman, in quanto consente di programmare le ispezioni, registrare direttamente le azioni intraprese, monitorare in tempo reale e condividere i rapporti di audit.

    Nel campo della regolamentazione, come in quello della manutenzione, Yuman sta diventando indispensabile.

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    Buona fortuna e a presto.

     

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