Comment créer un devis ?

Créer un devis client dans le logiciel de gestion de maintenance Yuman se fait de façon très simple : vous pouvez créer un devis de toutes pièces ou bien utiliser vos modèles de devis.


Ensuite, il suffit d’ajouter le titre, le client, le site, puis les pièces, produits et matériels nécessaires ou bien la description de la prestation de service. Ajoutez les quantités et ajustez le prix de vente grâce au calcul automatique du taux de marge. Le logiciel vous permet également de gérer les différents taux de TVA sur les produits.


La GMAO vous permet également de gérer des forfaits et des ouvrages, c’est à dire des groupes d’articles destinés à être utilisés ensemble en intervention.


Si vous avez des informations récurrentes à mentionner aux clients, vous pouvez utiliser les lignes pré-enregistrées qui viennent s’ajouter au devis en un clic.


Vous disposez également d’options de mise en page : sauts de ligne, taille de police, alignement, liste etc. Votre devis est totalement personnalisable et vous pouvez consulter l’aperçu PDF à tout moment.


Enfin, la GMAO Yuman vous permet d’envoyer vos devis à vos clients en un clic (bouton “Email”). Vous pourrez ensuite suivre vos envois de devis grâce aux statuts : email délivré ou ouvert.


Une fois le devis accepté par le client, vous pouvez ajouter l'intervention sur le planning et préparer la facturation.


Logiciel


Avec Yuman, vos techniciens peuvent également créer une demande de devis directement depuis l’application mobile de la GMAO. Au cours d’une intervention de maintenance chez un client, les techniciens collectent les données relatives à l'équipement, les informations demandées par le client, créent le devis et l'enregistrent directement sur le logiciel. Il ne restera plus qu’à le valider par la suite.



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