Keynote CMMS Yuman
Donnerstag 19 märz 2020
Inhaltsverzeichnis
&nbull; Nachbereitung der Einsätze
• Direkte GPS-Navigation
• ...
... Oder durch Validierungsmanager
• Artikelstamm & Lagerbestände
Planung
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Mit Yuman haben Sie Zugriff auf Ihre Planung von einem Mobiltelefon oder einem Festnetzanschluss aus. Fügen Sie Einsätze, Termine, Urlaub und Abwesenheiten hinzu. Jeder Benutzer wird in Echtzeit über Änderungen informiert.
.Kleines Extra: Sie können den Yuman-Planer auch mit einem Google-Kalender synchronisieren, um alle Aktivitäten anzuzeigen.
.Nachverfolgung von Interventionen
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Nichts ist einfacher als das Erstellen einer neuen Intervention: Wählen Sie den Kunden und den Standort, den Auftrag und weisen Sie dann die Intervention einem Techniker mit dem gewünschten Tag und der gewünschten Uhrzeit zu. Das war's! Es ist auch möglich, weitere nützliche Informationen hinzuzufügen, wie z. B. eine Liste der für den Einsatz benötigten Geräte und Ersatzteile, technische Dokumente, Fotos, einen Kostenvoranschlag und alles, was der Techniker oder das technische Team vor Ort benötigen könnte.
.In Yuman können alle Einsätze von mehreren Technikern (Arbeit im Team) und mehreren Durchgängen (Baustellen, Kontrollarbeiten usw.) durchgeführt werden.
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Sehen Sie sich die operativen Details an, während der Auftrag voranschreitet. Yuman erstellt automatisch den Einsatzbericht im PDF-Format, damit er an den Kunden weitergeleitet werden kann.
Kartografie
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Grâce à Mapping, Sie können sich alle Maßnahmen anzeigen lassen, die an einem Tag oder in einem bestimmten Zeitraum durchgeführt werden. So können Sie Ihre Einsätze leichter planen und optimieren.
Die GPS-Position der Techniker kann zu Beginn des Einsatzes und am Ende des Einsatzes aufgezeichnet werden (Start- und Stopptaste). Auf der Karte sehen Sie dann die Entfernung zwischen dem aktuellen Standort und dem Einsatzort.
In Übereinstimmung mit den Richtlinien des jeweiligen Unternehmens kann diese Einstellung jederzeit in den Kontoeinstellungen aktiviert werden.
.Direkte GPS-Navigation![]()
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Es ist möglich, die Waze GPS-Navigation direkt aus Yuman heraus zu starten. Keine erneute Eingabe der Adresse nötig. Keine Staus mehr. Sparen Sie auch Zeit!
.Ihre Techniker sind fest angestellt? Dann deaktivieren Sie einfach diese Funktion und sie erscheint nicht mehr auf der APP.
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Eingabe der Intervention
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Nachdem seine Intervention beendet ist, schließt der Techniker seinen Auftrag ab. Er kann nun seinen Bericht verfassen, Fotos und die verwendeten Geräte hinzufügen und den Kunden unterschreiben lassen.
>.Die Einsatzzeit wird automatisch aufgezeichnet und der Manager wird sofort über den Abschluss des Einsatzes informiert.
.Mobilitätsabrechnung;
Yuman stellt automatisch die während des Einsatzes erfassten Informationen wieder her: Arbeitskraft, Einsatzort, verwendetes Material, Pauschale usw., um die Rechnung zu erstellen.
.Rechnungsstellung vor Ort: Die Rechnung kann direkt vor Ort vom Techniker erstellt, übermittelt und eingezogen werden ...
.Oder durch Validierung Manager
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Andere Möglichkeit: Die Rechnung wird vor der Generierung vom Verwaltungsteam validiert. In diesem Fall ist keine erneute Eingabe erforderlich.
.Photothèque
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Der Aufbau des digitalen Wartungsbuchs für die éAusrüstung erfolgt automatisch. Alle aufgenommenen Fotos werden direkt gespeichert und mit der Website verknüpft.
>.Kundenkommunikation
Weil es wichtig ist, seine Kunden auf dem Laufenden zu halten ...
.Versand von E-Mails und SMS
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Erinnern Sie Ihre Kunden per SMS an ihre Termine, informieren Sie sie per E-Mail über den Zweck und den Ablauf der Intervention und alarmieren Sie sie mit automatischen Benachrichtigungen. Sie können den Versand von SMS oder E-Mail nach Belieben konfigurieren.
.Das Kundenportal “invité”
.Das Yuman CMMS bietet auch ein “Gasté”-Benutzerprofil, das Ihren Kunden einen unveränderbaren Zugang zu ihren Informationen ermöglicht. Je nach Ihren Vorgaben können sie auf ihre Daten zugreifen, auf den Bestand ihrer Standorte und Geräte, auf abgeschlossene und geplante Einsätze sowie auf Rechnungen und Kostenvoranschläge.
Verwaltung von Kostenvoranschlägen
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Yuman hilft Ihnen dabei, bei Bedarf wiederverwendbare Vorlagen für Kostenvoranschläge zu erstellen.
Sie können den Status Ihres Angebots (gesendet, verteilt, offen) jederzeit verfolgen, bis es vom Kunden angenommen wurde. Sobald das Angebot angenommen wurde, werden die Maßnahme und die damit verbundene Rechnung mit einem Klick erstellt.
.Um Zeit zu sparen, können Techniker im Außendienst direkt eine Angebotsanfrage an ihren Manager senden, die sich auf den Eingriff bezieht, den sie gerade durchführen.
.Artikelbasis
Der Artikelstamm verzeichnet das Material, die fleckigen Teile und das Zubehör, das von Ihren ´teams verwendet wird. Importieren Sie Ihre private Datenbank oder wählen Sie Artikel von unseren Vertriebspartnern aus: Cebeo, Rexel, Facq und Van Marcke.
.Sie können dann die Materialien, die bei den Einsätzen verwendet werden, auf den Arbeitsaufträgen, Angeboten und Rechnungen hinzufügen. Wenn der Techniker unterwegs ist, kann er die Materialien hinzufügen, anpassen oder löschen, je nachdem, was tatsächlich verwendet wurde;
.Beschaffungen
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Yuman erleichtert auch die Verfolgung von Artikeln, die sich in der Beschaffung befinden, um sicherzustellen, dass ein Einsatz nur dann geplant werden kann, wenn die benötigten Materialien auch tatsächlich beschafft wurden.
.Grundlage der Ausrüstung
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Einfache Übernahme der éAusrüstungsliste. Alle Ausrüstungslisten sind parametrisierbar. Ein Gerät kann mit einem anderen Gerät verbunden werden, um eine Installation zu detaillieren.
.Wartungspläne
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Yuman erleichtert éauch die Planung von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen. Sie sind dann in der Lage, Ihre Planung so zu verwalten, dass Sie die vorgeschriebenen und regulatorischen Überprüfungen sowie Ihre vertraglichen Verpflichtungen einhalten.
.Erstellen Sie Ihre Wartungs- und Servicepläne für die Durchführung der vorgeschriebenen Wartungen.
.Wartungspläne
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Der Wartungsplan, ein echter Zeitplan für die Ausführung der Wartungspläne, wird farblich markiert, wenn die Maßnahmen erfolgreich durchgeführt werden, um eine einfache Nachverfolgung in Echtzeit zu ermöglichen.
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Es ist möglich, mehrere Wartungspläne für einen Vertrag mit mehreren Standorten zu haben.
.Réalisierung der Wartungen
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Die Wartungen werden automatisch aus dem periodischen Wartungsplan heraus verwaltet. Jeder Techniker oder Subunternehmer greift von seinem Handy aus auf die Liste zu. Er kann direkt mit der Erstellung der Liste beginnen.
.Formeln & Indizes
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Generieren und werten Sie Ihre Verträge ganz einfach auf! Unterscheiden Sie zwischen operativen und Rechnungsdaten. Erfassen Sie Rechnungsvorläufe.
>.Die Wiederholungsfrequenz reicht von monatlich bis zu mehreren Jahren.
.Zeitblätter
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Ausgabe der Zeiten der Techniker: Auswahl des Zeitraums, des Teams. PDF-Ausgabe, Excel-Export, alles, was Sie brauchen, um den Beitrag jedes Einzelnen zu messen und die geleisteten Überstunden zu erhalten
.Verwaltung von Formularen
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Formulare à der Antrag: Attestation contrôle chaudièreère Wallonie, Bruxelles, Flandres, attestation de TVA, Cerfa 15497, etc.
.Alle Formulare können parametrisiert werden, um ihre Erfassung durch die Techniker mobil zu digitalisieren.
.Personalisierung
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Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Ihre Kunden, Standorte und Gutscheine hinzu. Viele weitere Parameter sind anpassbar.
.Daten importieren
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Finden Sie Ihre Daten mit einem Klick dank des vereinfachten Imports: Kunden, Standorte, Geräte, Kontakte, Artikel, Dienstleistungen usw.
.Statistiken & KPIs
.Die Yuman-App unterstützt Manager mit Statistiken zur Entscheidungsfindung, die sofort verfügbar sind:
• Interventionen (Anzahl, Gesamtzeit, durchschnittliche Zeit) ;ventive Jeder KPI wird global / pro Team / pro Techniker / für einen Zeitraum wiedergegeben, mit Vergleichen untereinander und mit Trends. Sie können auch individuell angepasst werden. Schneller, einfacher, umfassender, mobiler. Kein Problem, wenn Sie das modernste CMMS nutzen möchten! Wir vereinfachen auch die Einarbeitung und legen besonderen Wert auf die Unterstützung Ihrer Teams. Unsere Ambition ist es übrigens, eine unvergleichliche Benutzererfahrung zu bieten. Testen Sie es gleich: Kostenlos ausprobieren CMMS. Innerhalb von 2 Minuten, der Zeit, die Sie brauchen, um Ihr Konto einzurichten, werden Sie das Modernste in dieser Softwarekategorie entdecken. Sie können auch von einer Vorführung profitieren, die von einem unserer Berater geleitet wird: Videokonferenz buchen Gute Erholung und à sehr bald auf Yuman. 📰 Sie werden sich auch für die Lektüre von:
• Abdeckung des Vorstellungsgesprächs (Anzahl, Gesamtzeit, durchschnittliche Zeit)
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• Verhältnis préventive / kurative
• Zeit auf der Straße
• Délai d’Intervention
• Lösungsvorschlag
• etc.
Schnelles und einfaches Einrichten
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