Powrót do artykułów

Yuman CMMS Keynote

Yuman CMMS Keynote

Czwartek 19 marzec 2020

Zostań z papierem, plikami Excela, starym CMMS, żmudnymi zadaniami administracyjnymi, brakiem widoczności. Dowiedz się na zdjęciach, jak Yuman, CMMS, który stawia ludzi na pierwszym miejscu, przywróci Ci kontrolę nad utrzymaniem ruchu.

> Wdrażanie systemu CMMS

.

Podsumowanie    

.
   • planowanie interwencji
     monitorowanie interwencji
     Kartografia
     ;Bezpośrednia nawigacja GPS
       Wejście interwencyjne przez komórkę
      Mobilne wystawianie faktur; ...
     
    ... Lub przez menedżera walidacji
    bull;  Photothèque sprzętu
      Komunikacja z klientem
     Zarządzanie notowaniami
      Baza artykułów &;Zapasy
    bull;  Supplies
    bull;  Podstawa wyposażenia
     bull;  Zakresy konserwacji
       Plany konserwacji
    bull;  Réżne utrzymanie
      Formuły Wskazówki
     Timesheets
      Zarządzanie formularzami
       Dostosowanie
      Import danych
       Statystyki &KPI
      Simple & quick start
 

Planowanie

.

.

W Yumanie masz dostęp do swojego terminarza z telefonu komórkowego lub stacjonarnego. Dodaj interwencje, spotkania, urlopy i nieobecności. Każdy użytkownik jest informowany w czasie rzeczywistym o wszelkich wprowadzonych zmianach.

Oprogramowanie jest przeznaczone dla wszystkich użytkowników.

Mały dodatek: możesz również zsynchronizować harmonogram Yuman z kalendarzem Google, aby mieć wgląd we wszystkie aktywności.

.

Śledzenie interwencji

.

Nic nie może być prostsze niż utworzenie nowej interwencji: wybierz klienta i obiekt, którego dotyczy, misję, a następnie przydziel interwencję technikowi z wybranym dniem i godziną. To jest to! Możliwe jest również dodanie wszelkich przydatnych informacji, takich jak lista sprzętu i części zamiennych potrzebnych do interwencji, dołączenie dokumentacji technicznej, zdjęć, kosztorysu i wszystkiego innego, co może być potrzebne technikowi lub zespołowi technicznemu w terenie.

W Yumanie wszystkie interwencje mogą być wielotorowe (praca zespołowa) i wieloetapowe (stanowiska, prace kontrolne itp.).

.

Konsultuj szczegóły operacyjne w miarę postępu misji.Yuman automatycznie tworzy zlecenie robocze w formacie PDF, aby można je było wysłać do klienta.

.

Mapowanie

.

.

Mapowanie pozwala zobaczyć wszystkie interwencje, które trzeba podjąć w ciągu dnia lub w danym okresie czasu. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zaplanować i zoptymalizować swoje inwestycje. Zgodnie z polityką każdej firmy, parametr ten może być w każdej chwili aktywowany w szczegółach konta.

.

Bezpośrednia nawigacja GPS

.

Możliwe jest déżenie nawigacji GPS Waze bezpośrednio z Yumana. Nie ma potrzeby ponownego wprowadzania adresu. Koniec z korkami. Oszczędzaj też czas!

.

Wejście do interwencji

.

.

Po zakończeniu interwencji technik zamyka swoją misję. Może wtedy napisać swój raport, dodać zdjęcia, użyty sprzęt i uzyskać podpis klienta.

Czas potrzebny technikowi na wykonanie misji zależy teraz od niego.

Czas interwencji jest automatycznie rejestrowany, a kierownik jest natychmiast informowany o jej zakończeniu.

.

Rozliczenie za mobilność

.

.

Yuman automatycznie zbiera informacje zarejestrowane podczas interwencji: robocizna, umiejscowienie, użyty materiał, opakowanie itp. w celu zbudowania faktury.

.

Fakturowanie na miejscu: faktura może być bezpośrednio zarządzana, przesyłana i realizowana w terenie, przez technika...

.

Or by validation manager

.

.

Inna możliwość: faktura jest zatwierdzana przez zespół administracyjny przed zarządzaniem. W tym przypadku nie ma konieczności ponownego wprowadzania danych.

Fotografia

.

Budowa cyfrowego dziennika wyposażenia odbywa się automatycznie. Wszystkie wykonane zdjęcia są bezpośrednio zapisywane i kojarzone ze stroną.

Komunikacja z klientem

Komunikacja z klientem

.

Bo informowanie swoich klientów jest niezbędne ... 

.

Wysyłanie wiadomości e-mail i SMS

.

.

Przypomnij swoim klientom o zbliżającej się wizycie SMS-em, poinformuj ich e-mailem o celu i dobrym przebiegu interwencji, ostrzeż ich za pomocą automatycznych powiadomień. Możesz skonfigurować wysyłanie SMS lub Email jak chcesz.

Portal klienta “zaprasza”

. Zarządzanie notowaniami.

.

Yuman pomaga tworzyć szablony notowań, z których można korzystać w miarę potrzeb.

. .

Aby zaoszczędzić czas, technicy w terenie mogą bezpośrednio wysłać zapytanie ofertowe do swojego kierownika, dotyczące interwencji, którą aktualnie wykonują.

.

Podstawa artykułu

.

.

Baza przedmiotów wymienia materiały, części punktowe i akcesoria używane przez wasze drużyny. Zaimportuj swoją prywatną bazę danych lub wybierz pozycje od naszych partnerów dystrybucyjnych: Cebeo, Rexel, Facq i Van Marcke.

. Zamówienia.

.

Yuman ułatwia również śledzenie pozycji w dostawie, w celu zapewnienia, że reakcja jest planowana tylko wtedy, gdy wymagany materiał został pomyślnie dostarczony.

.

Baza sprzętu

.

Łatwy import listy wyposażenia. Wszystkie rejestry urządzeń są parametryzowane. Jeden element wyposażenia można dołączyć do drugiego w celu demontażu instalacji.

Łatwy dostęp do listy wyposażenia.

Harmonogramy konserwacji

.

Zakresy konserwacji

.

Yuman ułatwia również planowanie prewencyjnych działań konserwacyjnych. Będziesz wtedy w stanie zarządzać swoim harmonogramem przy jednoczesnym przestrzeganiu obowiązkowych i regulacyjnych kontroli, a także swoich zobowiązań umownych.

.

Buduj zakresy konserwacji i serwisu dla konserwacji prewencyjnej.

.

Plany konserwacji

.

Plan konserwacji, rzeczywisty harmonogram realizacji zakresów konserwacji, jest ubrany w kolory w miarę prawidłowego wykonywania interwencji, dla łatwego monitorowania w czasie rzeczywistym.

.

Możliwe jest posiadanie wielu planów utrzymania dla umowy obejmującej wiele lokalizacji.

.

Planowanie konserwacji

.

.

Zarządzanie konserwacją odbywa się automatycznie z poziomu planu konserwacji okresowej.Każdy technik lub podwykonawca ma dostęp do listy ze swojego telefonu komórkowego. Może on bezpośrednio rozpocząć proces.

Formuły i indeksy

.

.

Zarządzaj i aktualizuj swoje umowy z łatwością! Rozróżniaj daty operacyjne i rozliczeniowe. Wprowadź kontrole faktur.

System jest łatwy w obsłudze.

Częstotliwość przeglądów od miesięcznych do wieloletnich.

.

Karty czasu

.

Restytucja czasów technikum: wybór okresu, zespołu. Wyjście PDF, eksport Excel, wszystko czego potrzebujesz, aby zmierzyć wkład każdej osoby i uzyskać dodatkowe przepracowane godziny

.

Zarządzanie formularzami

.

.

Formularze zgłoszeniowe: Attestation contrèle chaudière Walonia, Bruksela, Flandria, zaświadczenie VAT, Cerfa 15497, etc.

.

Wszystkie formularze mogą być ustawione tak, aby były digitalizowane w ruchu przez techników.

Kustomizacja

.

Dodaj niestandardowe pola dla swoich klientów, witryn i zleceń roboczych. Wiele innych parametrów można dostosować.

Poniżej znajduje się lista wszystkich parametrów, które można dodać do strony.

Importuj dane

.

.

Znajdź swoje dane jednym kliknięciem dzięki uproszczonemu importowi: klienci, witryny, sprzęt, kontakty, artykuły, usługi itp.

.

Statystyki i KPI

.

Aplikacja Yuman wspiera menedżerów, dostarczając statystyki wspomagające podejmowanie decyzji, dostępne natychmiast:

.

• Interwencje (liczba, czas całkowity, czas średni)
Objętość wywiadu prébnego;ventif
Stosunek profilaktyki do leczenia
Czas w drodze
Déi of;intervention
Solutions
etc.

.

Każdy KPI jest raportowany globalnie / przez zespół / przez technika / za okres, z porównaniami między nimi i trendami. Można je również dostosować do potrzeb klienta.

.

Szybkie i łatwe uruchamianie

. wypróbuj CMMS za darmo. W ciągu zaledwie 2 minut, czyli czasu potrzebnego na utworzenie konta, odkryjesz najnowsze oprogramowanie z tej kategorii.

Możesz również skorzystać z demonstracji jednego z naszych konsultantów:zarezerwuj wideokonferencję

.

Witamy i do zobaczenia wkrótce na Yumanie.

.

 

.

📰 Zainteresuje Cię również lektura:

.

 

. Powrót do artykułów