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Che cos'è un CMMS?

Che cos'è un CMMS?

Mercoledì 22 aprile 2020

Tutto quello che avete sempre voluto sapere sul CMMS ma che avevate paura di chiedere... In questo articolo potrete scoprire a cosa serve un CMMS, le diverse soluzioni disponibili, il prezzo di un CMMS e come trovare il Santo Graal: il miglior CMMS. Avrete inoltre accesso a molti articoli aggiuntivi per ulteriori informazioni.

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Il sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS) è una soluzione software dedicata ai team di manutenzione per semplificare la pianificazione delle missioni correttive e preventive, la gestione dei tecnici sul campo e la gestione delle attività di manutenzione;È stato progettato per semplificare la pianificazione delle missioni correttive e preventive, la gestione dei tecnici in esercizio, la gestione del ciclo di vita degli asset tecnici e, in generale, tutte le funzioni di manutenzione di un'azienda.

L'implementazione di un CMMS digitalizzerà sia la manutenzione operativa, nota anche come manutenzione front-end, sia la parte amministrativa o back-end.

La parte operativa consiste di:

  • Pianificazione dell'intervento
  • .
  • Gestione della manutenzione e dei guasti
  • .
  • Accompagnare i tecnici sul campo
  • .
  • Tecnico della comunicazione
  • .
  • Gestione della mappatura e della localizzazione
  • . Notifiche automatiche
  • Notifiche automatiche
  • .
  • Raccolta dei dati del campo
  • .
  • Ciclo di vita dell'apparecchiatura
  • . Comunicazione con i clienti
  • E la parte amministrativa:

    • Gestione delle quotazioni
    • Gestione della fatturazione
    • Gestione dei contratti con i clienti
    • .
    • Gestione delle scorte e dei ricambi
    • . .
      Il ruolo di questo rapporto è quello di presentare al pubblico i risultati dello studio. Monitoraggio del bilancio
    • Monitoraggio del bilancio
    • .
    • Fornitura di KPI (Key Performance Indicators)
    • .

    Per essere completo ed efficace, un CMMS deve quindi coprire tutti questi processi e integrarli in modo perfettamente fluido. Per saperne di più su A cosa serve un CMMS?

    Indispensabile: il CMMS deve avere un'applicazione mobile su smartphone Android e iOS aggiornata per poter fornire tutto il valore atteso dalla sua implementazione. In effetti, in un reparto di manutenzione, più dell'80% del personale è in movimento durante la giornata lavorativa.

    I diversi tipi di applicazioni mobili possono essere utilizzati in modi diversi.

    I diversi software CMMS

    Durante la ricerca del miglior CMMS per la vostra azienda scoprirete un'ampia gamma di possibilità a vostra disposizione: optate per un CMMS open source, un CMMS cloud, un CMMS SaaS o addirittura sviluppate il vostro CMMS.

    In poche parole, prima di proseguire con cliccando qui per saperne di più sui CMMS, ecco una rapida panoramica delle opzioni.

    <È la promessa di un CMMS gratuito. Vi lasciamo dare un'occhiata all'articolo su questo argomento, ma non illudetevi: tutto il lavoro si ripaga da solo, giusto?

    Cloud CMMS o SaaS CMMS sono due approcci alla stessa realtà. Il cloud è la tecnologia proposta. Corrisponde a quanto di meglio è oggi disponibile in termini di soluzioni di manutenzione. SaaS, ovvero Software as a Service, è il modello di business basato sull'abbonamento: non si acquista più la licenza del CMMS a titolo definitivo, ma si paga per il suo utilizzo.

    Volete sviluppare il vostro CMMS? Se si dispone di un team di sviluppatori professionisti che conoscono le piattaforme di sviluppo più recenti, se si è disposti ad aspettare diversi anni prima di poter usufruire della soluzione, allora perché no, potrebbe essere una soluzione fattibile.

    Prezzi del softwareCMMS

    Dimenticate la carta, i post-it intorno al computer, le lavagne di pianificazione velleda appese alle pareti, i file Excel sparsi ovunque… non ha prezzo se scegliete una soluzione CMMS mobile web moderna e dedicata al vostro settore…

    Il tempo in cui bisognava essere una multinazionale per prendere in considerazione l'implementazione di un CMMS è finito. E, notizia eccellente, i migliori CMMS oggi sono spesso i meno costosi. Ora, senza eccezioni, hanno adottato un modello "pay as you use" che consente di pagare solo per ciò che si utilizza in termini di numero di utenti, moduli funzionali attivati, durata dell'utilizzo, ecc.

    Aspettatevi un prezzo che va da 19 a 69 euro per licenza utente al mese. Questo prezzo comprenderà necessariamente tutto, ovvero:

  • Licenze d'uso
  • .
  • Abitazioni
  • Stoccaggio illimitato;

  • Il ruolo della "presentazione" è quello di presentare una presentazione al pubblico.
  • Monitoraggio 24/24, assistenza telefonica 5/7 8H-18H
  • Monitoraggio personalizzato
  • .
  • Miglioramenti continui

Se si parla di acquisto di licenze, limitazioni di storage, costi di manutenzione del software, costi di manutenzione delle applicazioni, costi di estensione del supporto, limiti di ticket, e così via, la salvezza è una sola: le perdite.

Il miglior CMMS

Vasta domanda. Se avete già letto quanto sopra, sapete a cosa serve un CMMS, conoscete le diverse soluzioni CMMS disponibili e sapete quanto costa. In 2 minuti avete imparato molto. Tutto quello che dovete fare è trovare il miglior CMMS.

Per essere il migliore, un CMMS deve soddisfare tutti i seguenti criteri

  • Deve essere Cloud
  • .
  • Deve être essere nativamente mobile
  • .
  • Deve essere offerto come SaaS (il famoso win/win “Pay as you use”)
  • .
  • Deve essere basato sulle tecnologie più recenti: dimenticate PHP, Java e altre tecnologie obsolete. Benvenuti in Ruby, React, Javascript
  • .
  • Deve funzionare bene
  • .
  • Deve accettare volumi illimitati di dati e richieste
  • .
  • Deve essere ricco di funzioni senza essere arrogante
  • . Deve consentire un'appropriazione molto rapida
  • Deve fornire aiuto e video di spiegazione online
  • .
  • Deve offrire un'API aperta che garantisca l'interoperabilità
  • .
  • Deve essere ampiamente e facilmente configurabile
  • . .
  • Infine, ma non meno importante, deve offrire formazione, avviamento molto veloce (configurazione, recupero dati)
  • .

L'inizio è abbastanza buono, ma non è tutto. In SaaS, se la prima “S” sta per Software, la seconda sta per Servizio. In altre parole, è necessario che il fornitore scelto offra un elevato livello di assistenza che comprenda:

Servizio

  • Ascolto continuo
  • .
  • Risposta rapida alle vostre domande
  • .
  • Supporto attivo durante la giornata
  • .
  • Accogliere i vostri suggerimenti
  • .
  • Capacità di personalizzazione per soddisfare le vostre esigenze
  • .

Se verificate tutti questi criteri con il vostro editore e sono soddisfatti, non c'è bisogno di andare oltre, avete trovato il vostro Graal.

A proposito, Yuman la nostra ambizione è quella di offrire un'esperienza utente senza precedenti. Verificatelo subito:prova gratis CMMS. In soli 2 minuti, il tempo necessario per creare il vostro account, sarete in possesso delle ultime novità di questa categoria di software.

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In bocca al lupo e a presto su Yuman.

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