Dovete sviluppare il vostro CMMS?

> Quali sono i diversi tipi di CMMS?

Sviluppo del CMMS: le fasi principali

Si tratta di un processo complesso, che prevede almeno 5 fasi:

• Sviluppo delle specifiche: definire le esigenze dell'azienda, gli obiettivi, il budget assegnato (costi di pianificazione, sviluppo, implementazione, miglioramento), una macro-pianificazione, ecc. Queste informazioni vi aiuteranno a definire le caratteristiche del vostro CMMS (struttura ad albero, livelli di autorizzazione, versione mobile o meno, ecc.
• Lo sviluppo stesso: Questa parte tecnica si basa sul CDC (Specifiche) e sulla pianificazione effettuata in precedenza
.
• I test unitari: Questi test permettono di correggere eventuali bug che vengono coperti dal team di sviluppo
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• La ricetta: sono gli utenti che testano l'applicazione, eventualmente segnalando le funzionalità mancanti. Anche questa fase è una fase di implementazione progressiva del CMMS
.
• Miglioramento e manutenzione continui: questo processo di gestione dell'apprendimento è necessario per garantire che il software possa effettivamente soddisfare le esigenze attuali e future della vostra azienda
.

Il costo del progetto: un rischio importante

I costi non devono essere misurati solo in termini finanziari. L'azienda deve tenere conto non solo del tempo investito, ma anche dell'immobilizzazione di una parte del team assegnato al progetto.

Pensate due volte a sviluppare il vostro CMMS. Per raggiungere questi obiettivi, un progetto di questo tipo richiede la capacità di riunire competenze forti che raramente si trovano all'interno dell'azienda stessa, e di solito ci vogliono più di 10 anni per ammortizzare i costi di sviluppo.

I vantaggi di un CMMS proprietario. Ad essere onesti, non ce ne sono molti:

• In teoria, la soluzione si adatta alle esigenze specifiche dell'azienda
.
• Sarà dimensionato per le dimensioni dell'azienda e allineato alla sua struttura
.
• Se il team di sviluppo tecnico lavora internamente, può essere gestito direttamente senza intermediari
.

... e gli inconvenienti. Woof! L'elenco sembra proibitivo:

• I costi di sviluppo di un CMMS interno saranno sempre più alti di quelli condivisi da più clienti per un CMMS di un fornitore di software;Il risultato è che i costi di ammortamento mensili sono superiori al prezzo di un abbonamento a un CMMS offerto come SaaS
.
• È un processo complesso che richiede un team di esperti e una struttura dedicata
.
• Inoltre, normalmente consuma risorse dal lato del client
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• Un'azienda che intraprende un progetto di questo tipo deve affrontare nuove problematiche che non avrebbe affrontato utilizzando un software offerto da un fornitore specializzato: scelta e manutenzione dei server, sicurezza continua dei dati, ecc.

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