Terug naar artikelen

Wat zijn de verschillende soorten CMMS?

Wat zijn de verschillende soorten CMMS?

Dinsdag 21 april 2020

CMMS of Computerized Maintenance Management System is een softwareoplossing die uw preventieve en curatieve interventies op de apparatuur waarvoor u verantwoordelijk bent, zal beheren, of ze nu op uw site of bij een klant zijn, evenals schema's, voorraden van reserveonderdelen en aankopen binnen uw bedrijf. Een CMMS kan ook facturering en schattingen omvatten, evenals het beheer van reglementaire formulieren.

> Wat is een CMMS?

De architectuur van een CMMS

Een CMMS is opgebouwd rond een database, voor de meest moderne zoals PostGreSQL, die een onbeperkt aantal gelijktijdige toegangen mogelijk maakt, waaraan verwerking moet worden gekoppeld om essentiële documenten zoals werkrapporten, ramingen, facturen, onderhoudsplannen, enz. te kunnen produceren. Parametrisering en gegevensinvoer moeten zo eenvoudig mogelijk zijn om een snelle start te garanderen en de communicatie tussen de verschillende belanghebbenden te verbeteren: administratie, veldploegen, boekhouding, inkoop en natuurlijk de communicatie met de klant.

Drie soorten architectuur domineren de werking van een CMMS: 

  • het client/server-model: het CMMS wordt ter plaatse geïnstalleerd, verzoeken worden tussen de verschillende werkstations verzonden, via een server die de database bevat. Dit is het historische softwaremodel, dat dateert uit de jaren tachtig. Pas op voor versie-upgrades...
  • Het thin client-model is een tussenoplossing: alleen het scherm, de muisbewegingen en de toetsaanslagen worden vastgelegd en naar de server verzonden. Wat je ziet is dus een reconstructie, een beeld van het CMMS. Wobbly oplossing die de neiging heeft te verdwijnen
  • het volledige web: geen installatie nodig! Het is de uitgever die zorgt voor de hosting van de oplossing en de data, bij voorkeur in de Cloud via een hostingprovider zoals AWS van Amazon (de leider en meest efficiënte), Google of Azure van Microsoft. Internettoegang is dan voldoende om CMMS te gebruiken. Verbeteringen worden continu geleverd op een volledig transparante manier zodat de gebruikers ze kunnen opmerken. Essentieel voor bedrijven met meerdere vestigingen en een echte aanrader voor alle andere!

Op dit moment domineert het Full-web de markt voor een zeer groot deel. Het verleidt door zijn flexibiliteit, zijn snelheid van installatie en verwerking, zonder dat er een toegewijd IT-team nodig is en voor de beste CMMS-oplossingen begeleidt het de technici overal in het veld. 

Full-web, ik snap het. Er moet nog een ander onderscheid worden gemaakt, met termen die soms verwarrend kunnen zijn: cloud- of servergebaseerde CMMS, open-source CMMS, SaaS CMMS? Uitbestede CMMS? We zullen je helpen om de dingen duidelijker te zien.

CMMS Cloud

Wanneer u uw CMMS kiest, moet u nadenken over hoe u het wilt hosten. U kunt kiezen voor een CMMS dat op uw servers is geïnstalleerd, op voorwaarde dat u over het nodige IT-team beschikt om de gegevensbeveiliging en de goede werking van de servers te garanderen. 

Te ingewikkeld? Te duur? Ja, dat is het. Ga in plaats daarvan naar een Cloud CMMS. De gegevens worden door de redacteur van de applicatie opgeslagen, zonder enige installatie van uw kant. U heeft altijd en overal toegang tot uw CMMS. Dit is het principe van schijven, die opslagruimtes die het mogelijk maken om documenten, foto's of agenda's te delen tussen verschillende mensen. Natuurlijk zijn dit intelligente aandrijvingen en gaat CMMS veel verder, waardoor gegevensverwerking en mogelijke interacties mogelijk zijn. Maar de toegang blijft net zo eenvoudig als het inloggen op uw favoriete drive-account.

Open source CMMS

Een andere term om te begrijpen: open source (en niet open ruimte...). Een open-source CMMS is een applicatie waarvan de broncode openbaar is gemaakt. Hierdoor kunnen de meest enthousiaste geeks hun bijdrage leveren en regels code toevoegen om een software te draaien die door iedereen kan worden aangepast. Kleine precisie: het is noodzakelijk om een onderscheid te maken tussen open source en vrije software, die voorstander is van vrije software. 

Gelukkig bestaat er niet zoiets als een open source CMMS. Maar dit is niet echt een probleem. Het CMMS van de beste redacteuren wordt ontwikkeld door teams van professionele webontwikkelaars, voor de achterkant (de achtergrond) en de voorkant (het formulier), die er fulltime aan werken. Dat is iets anders dan een applicatie die wordt gerund door vrijwilligers, die een passie hebben voor CMMS en deze in hun eigen tijd ontwikkelen, nietwaar?

CMMS SaaS

Laten we nu eens kijken naar de kosten van de software. Twee formules domineren de markt: de aankoop van licenties en SaaS (Software as a Service). SaaS is een kosten-per-gebruiksmodel: de kosten zijn afhankelijk van de gebruikte functionaliteiten en het aantal gebruikers. De formule wordt geleverd in de vorm van een maandabonnement, meestal gebaseerd op het model van internet- of telefooncelpakketten. Software as a Service betekent Software as a Service en dit laatste woord is bijzonder belangrijk: updates, onderhoud en ondersteuning zijn automatisch inbegrepen in de abonnementsprijs.

In het kader van een aankoop is het een investering. Je betaalt direct voor vele jaren en als je niet tevreden bent met het gebruik, is het te laat: nu moet je afschrijven of afschrijven en je komt vast te zitten. Pas op! De kosten zijn vaak buitensporig hoog en zijn over het algemeen niet transparant. Het is absoluut noodzakelijk om de perimeter te controleren die door de licentie wordt gedekt en de evoluties die erin zijn opgenomen. Omdat updates vaak ook nog eens gefactureerd worden, kan het zijn dat de software zeer snel verouderd is, in verhouding tot de investering die gedaan is voor een licentie die verondersteld wordt vele jaren mee te gaan... 

Om dit soort situaties te vermijden, is SaaS CMMS ideaal: u bepaalt de duur van de verbintenis, de functionele omvang, het aantal gebruikers, met eventuele aanpassingen in de loop van de tijd. Met andere woorden, u controleert uw verbruik en uw budget. Je bent in een positie en het is de redacteur die onder druk staat. Niet slecht, hè?

Het ontwikkelen van uw CMMS

Tot slot kan het verleidelijk zijn om uw CMMS in eigen beheer te ontwikkelen. Omdat niemand uw bedrijf beter kent dan u, omdat u de functies die u nodig hebt al hebt bedacht en verzonnen. Maar heb je de tijd, de vaardigheden en het budget? Niet om u te ontmoedigen, maar de meeste eigen CMMS-ontwikkelingsprojecten in eigen beheer hebben een eeuwigheid nodig om te ontwikkelen. Omdat het ontwerpen van een geweldig CMMS niet zo eenvoudig is.

Het uitbesteden van de ontwikkeling en het gebruik van een gespecialiseerde redacteur zorgt ervoor dat u een toegewijd team hebt dat perfect op de hoogte is van nieuwe technologieën en dat uw bedrijf niet in het midden van het project laat staan. De keuze van de uitgever is natuurlijk essentieel.

Zoals u zult hebben begrepen, zijn Cloud en SaaS de meest actuele CMMS die het best aan uw verwachtingen zullen voldoen. Wat betreft in-house ontwikkeling en open source is dit bijna utopisch. Maar haast je niet halsoverkop! Met sommige CMMS kunt u de applicatie testen, uw project verfijnen en de functies definiëren die u echt nodig hebt.

Bij Yuman is het overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer het CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, tegen de tijd dat u uw account aanmaakt, ontdekt u wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

Terug naar artikelen
News feed
Woensdag 02 juni 2021
Maandag 01 februari 2021
Maandag 01 februari 2021
Vrijdag 29 januari 2021
Vrijdag 25 december 2020
Woensdag 23 december 2020
Maandag 14 december 2020
Zaterdag 12 december 2020
Vrijdag 11 december 2020
Donderdag 10 december 2020