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Ohne CMMS Kopfzerbrechen wegen der Aufzugsvorschriften

Ohne CMMS Kopfzerbrechen wegen der Aufzugsvorschriften

Mittwoch 01 april 2020

Wer hat nicht schon einmal eine leichte Angst verspürt, wenn er in einen Aufzug steigt? Und qWer ist nicht schon einmal in einem Aufzug steckengeblieben? Der Aufzug gilt als das wichtigste Transportmittel, noch vor dem Auto, dem Flugzeug und dem Zug. Er wird jeden Tag von Hunderten von Millionen Menschen benutzt und ist ein wichtiger Teil unseres Alltags.
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👉  Warum ein CMMS für die Instandhaltung von Gebäuden?

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Ein Mangel, der dazu führt, dass dieses Transportmittel wichtigen Vorschriften unterliegt;Es gibt viele Vorschriften zur vorbeugenden Instandhaltung, um die Sicherheit der Nutzer zu gewährleisten, indem Ausfälle oder andere technische Probleme vermieden werden. Welche rechtlichen Verpflichtungen müssen Aufzugbetreiber erfüllen? Wie organisieren sie sich, um diese zu erfüllen? Inwiefern wird sich ein CMMS als unentbehrlich erweisen?

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In Frankreich und Belgien gibt es zusammen 635.000 Aufzüge, davon 550.000 in Frankreich und 85.000 in Belgien. Das bedeutet, dass viele Menschen mit diesem Transportmittel reisen. Aber wie alle technischen Geräte kann auch ein Aufzug, wenn er nicht regelmäßig gewartet wird, ausfallen, was zu Unannehmlichkeiten und Unbehagen für die Benutzer führt und diese in einigen Fällen sogar in Gefahr bringen kann.

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Die wichtigsten aufgetretenen Ausfälle sind in der Regel die Folgen:

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  • Überlastungen des Aufzugs
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  • Aus der häufigen Nutzung, die zu einem vorzeitigen Verschleiß der Türen führt, die sich ständig öffnen und schließen und zu wiederholten Blockaden führen
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  • Probleme im Zusammenhang mit elektronischen Karten
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  • Probleme im Zusammenhang mit Vandalismus
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Um die Häufigkeit dieser Ausfälle zu verringern und Vorfällen mit schwerwiegenden Folgen vorzubeugen;Da es sich hierbei um eine sehr ernste Angelegenheit handelt, unterliegen Aufzugsbetreiber strengen Gesetzen zur Überwachung und Wartung der Anlagen, die ihnen anvertraut wurden. Andernfalls drohen ihnen erhebliche finanzielle Nachteile und sie können bei Unfällen zivil- und strafrechtlich haftbar gemacht werden. In diesem Artikel werden wir die in Frankreich und Belgien geltenden Vorschriften, die für die europäischen Vorschriften repräsentativ sind, näher erläutern.

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Die Regulierung in Belgien 

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Belgien ist der Ansicht, dass nicht nur alte Aufzüge eine Gefahr darstellen. Auch moderne Aufzüge stellen ein Sicherheitsrisiko für ihre Benutzer dar, wenn sie nicht gewartet werden. Der Königliche Erlass vom März 2003 schreibt vor, dass der Eigentümer oder Verwalter des Grundstücks oder des Gebäudes, für das er zuständig ist, den Eigentümer oder Verwalter des Grundstücks oder des Gebäudes dazu auffordern muss, das Grundstück oder das Gebäude zu verwalten;Der Eigentümer oder der Betreiber des Aufzugs muss den Aufzug instand halten, um einen sicheren Service zu bieten, der die folgenden Anforderungen erfüllt:

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  • Regelmässige Durchführung einer vorbeugenden Wartung durch ein spezialisiertes Unternehmen
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  • Regelmässige Durchführung von vorbeugenden Inspektionen durch einen externen Dienst für technische Kontrollen 
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  • Alle zehn Jahre eine Risikoanalyse durchführen 
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  • Notfalls Modernisierungsarbeiten durchführen
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  • Erstellen und bewahren Sie eine Akte mit Dokumenten über Wartung, Inspektionen und Modernisierung auf, die für alle Parteien zugänglich ist.
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Die vorbeugende Wartung wird mindestens 2 Mal pro Jahr durchgeführt und berücksichtigt die folgenden Punkte:  

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  • Überprüfung der Existenz der Sicherheitsakte; und Kontrolle der Pflichtangaben
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  • Überprüfung des Zustands und der Funktionstüchtigkeit der Sicherheitseinrichtungen, der Steuereinrichtungen und der Beleuchtung
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  • Überprüfung des Zustands von Akkus, Stromkreisen, Sicherungen, Steckdosen, Bremsen, Aktoren, Maschinen 
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  • Überprüfung der Türverriegelung und des Türkontakts 
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Auf jeden Fall muss der für den Aufzug Verantwortliche zum einen eine Wartung beauftragen;Er muss einen Wartungsanbieter mit der Wartung der Anlage beauftragen und eine externe Serviceorganisation für die technische Kontrolle des Aufzugs (ETS).  

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Technische Kontrolle durch einen Externen Dienst für die Technische Kontrolle  

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Nach dem Königlichen Arrêté vom 2. März 2003 muss die technische Kontrolle eines Aufzugs êDer Aufzug muss von einem ETS durchgeführt werden, einer unabhängigen Organisation, die von den belgischen Behörden zugelassen ist und alle 10 Jahre eine Risikoanalyse durchführt. Er führt auch systematisch eine Inspektion nach einem Umbau oder einer Modernisierung des Geräts durch. Der Experte kann dann im Falle einer Nichtkonformität, die an der Hardware festgestellt wurde, einen Antrag auf Berichtigung stellen. Dieser wird von einem Wartungsanbieter innerhalb der vom KST vereinbarten Fristen behoben.

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Wartung durch einen Wartungsanbieter  

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Bezüglich des Spezialunternehmens, das für die technische Wartung zuständig ist, kann der Verwalter zwischen einem ISO-zertifizierten und einem nicht-ISO-zertifizierten Wartungsunternehmen wählen. Die ISO 9001-Zertifizierung bescheinigt die Qualität des angewandten Managementsystems und die Fähigkeit des Unternehmens, eine anforderungsgerechte Aufzugswartung zu erbringen. Diese Wahl ändert somit die Mindestanforderungen an die Häufigkeit der Vorinspektion durch den KTS.

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Wenn der externe Dienstleister ISO-zertifiziert ist, muss das Gerät alle 6 Monate überprüft werden. Wenn das Unternehmen jedoch nicht ISO-zertifiziert ist, muss der Eigentümer oder der Verwalter des Aufzugs das Gerät alle drei Monate überprüfen.  

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Die Vorschriften in Frankreich

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Der französische Aufzugverband Fédération Française des ascenseurs schätzt, dass ein Aufzug 100 Millionen Mal pro Tag benutzt wird, was einer Million Kilometer entspricht. Die durchschnittliche Anzahl der technischen Ausfälle beträgt drei pro Jahr. Eine Zahl, die niedrig erscheint, aber dennoch zu hoch ist, wenn man bedenkt, dass es um die Sicherheit von Menschen geht.

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Aufgrund mehrerer tödlicher Unfälle in den Jahren 2001-2002 hat die französische Regierung die Wartungspflichten für Eigentümer von Aufzügen verschärft. Die Vorschriften sind in Artikel 79 des Gesetzes vom 2. Juli 2003 über Stadtplanung und Wohnungsbau verankert und zielen darauf ab, die Sicherheit der bestehenden Geräte zu verbessern und deren Kontrolle und Wartung zu gewährleisten. So sind die Eigentümer von Aufzügen - wie das Ministerium für Gebietskohäsion und Beziehungen zu den Gebietskörperschaften zitiert - verpflichtet: 

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  • Innerhalb eines Zeitraums von 15 Jahren Sicherheitsnachrüstungen an Geräten vorzunehmen, die vor dem 24. August 2000 installiert wurden
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  • Abschluss eines Wartungsvertrags mit festgelegten Mindestinhalten, in dem die Verantwortlichkeiten beider Parteien geklärt sind
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  • Rhythmisch eine technische Kontrolle des Geräts durchführen lassen, um seinen ordnungsgemäßen Betrieb und seine Konformität zu überprüfen;
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Im September 2004 ergänzte das Dekret n°2004-964 die Sicherheitsmaßnahmen, die von den Behörden gefordert wurden, um die Sicherheit zu gewährleisten;Das Gesetz vom 2. Juli 2003 legte die Liste der Modernisierungsarbeiten an Aufzügen fest, die in drei 5-Jahres-Tranchen bis Juli 2018 durchgeführt werden sollten.Das Dekret sieht unter anderem vor:

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  • Die Verpflichtung, einen Wartungsvertrag mit einem durch Dekret festgelegten Mindestinhalt abzuschließen. Die Verantwortlichkeiten jeder Partei werden klargestellt.
  • Die Verpflichtung, das Gerät in regelmäßigen Abständen einer technischen Kontrolle zu unterziehen, um seine Funktionsfähigkeit und Konformität zu überprüfen. Es wird auch verlangt, dass folgende Unterlagen erstellt werden: eine Liste der Dokumente, die dem technischen Prüfer zur Verfügung gestellt werden, eine Liste der technischen Prüfpunkte, die Art und Weise, wie die Prüfung durchgeführt wird, eine Jahresbilanz der von jedem Prüfer durchgeführten Prüfungen
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Dann werden wir in Artikel R 125-2 des Code de la construction et de l’habitation diese Verpflichtungen hinsichtlich der Wartungsfrequenzen und der technischen Kontrolle wiederfinden. 

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Technische Kontrolle durch eine Aufzugskontrollfirma

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In Frankreich muss die technische Kontrolle der Ausrüstung alle fünf Jahre wiederholt werden. Diese Kontrollen werden von externen Firmen durchgeführt, die im Falle eines festgestellten Fehlers die vorübergehende Stilllegung des Geräts oder sogar ein striktes Verbot der Verwendung des Geräts beschließen können. Alternativ dazu sind die Wartungsunternehmen verpflichtet, innerhalb eines Zeitraums, der von der Art des festgestellten Problems abhängt und vom Sachverständigen der technischen Aufsichtsbehörde festgelegt wird, eine korrektive Wartung durchzuführen.

Wartung durch einen Wartungsanbieter

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Der Wartungsvertrag garantiert die Wartung der Aufzüge durch die Durchführung regelmäßiger Überprüfungen, deren Häufigkeit gesetzlich festgelegt ist:  
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  • Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Aufzugs alle 6 Wochen: 
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    • Automatische Türen
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    • Status der Aufzugssteuerung
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    • Beleuchtung
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    • Maschinenbau
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    • Notruftaste, Telefonie
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    • Status der Leuchtmittel
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    • Ersatzteile für den Notar
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  • Vérification and control of the céstate of câbles alle 6 Monate
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  • Réalisation des Tests des Fallschirmsystems einmal pro Jahr
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Was sind dann die Unterschiede zwischen diesen beiden Vorschriften?

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Wenn das allgemeine Prinzip, zwei externe Unternehmen zu beauftragen, nämlich den Instandhalter und ein Kontrollbüro, in der Praxis nicht funktioniert;Wenn die Wartungs- und Kontrollmaßnahmen zwischen den beiden Ländern ähnlich sind, unterscheiden sich die Frequenzen, mit denen sie durchgeführt werden müssen, erheblich:

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  • Für die technischen Kontrollen: 
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    • In Belgien: alle 10 Jahre
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    • In Frankreich: alle 5 Jahre
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  • Für Durchgänge zur vorbeugenden Instandhaltung: 
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    • In Belgien: 2 Mal pro Jahr, wenn der Instandhalter nach ISO 9001 zertifiziert ist (ansonsten 4 Mal pro Jahr)
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    • In Frankreich: alle 6 Wochen, d.h. 8,6 Mal pro Jahr, danke dem französischen Gesetzgeber 🙄 Aber keine Sorge Yuman gère
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    Die Besitzer von Aufzügen unterliegen in beiden Ländern strengen Vorschriften, um der Herausforderung der Sicherheit dieser Anlagen gerecht zu werden. Aus diesem Grund müssen Wartungsunternehmen, um diesen Verpflichtungen nachzukommen, CMMS-Lösungen anschaffen, die es ihnen ermöglichen, die Anlagen optimal zu überwachen und ihren Wartungsplan einfach zu organisieren.

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    Das CMMS unverzichtbar für die perfekte Einhaltung der Vorschriften

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    Die Anbieter von allgemeinen Wartungsarbeiten und insbesondere die Aufzugstechniker unterliegen rechtlichen Verpflichtungen, die bei Nichteinhaltung zu finanziellen Sanktionen und sogar strafrechtlicher Haftung führen können.

    Damit sind sie verpflichtet, einen Plan für die vorbeugende Wartung von Aufzügen zu erstellen. Die Wartungspläne und -intervalle festzulegen. Organisation aller Maßnahmen, die für den installierten Bestand durchgeführt werden. Sie müssen die Fristen für die Durchführung der Maßnahmen genau einhalten. Sie müssen in der Lage sein, die Ersatzteile zu beschaffen, die für die Reparatur oder den Austausch von potenziell defekten Teilen erforderlich sind.nbsp;

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    Es ist leicht vorstellbar, dass diese organisatorischen Ziele ohne ein perfekt angepasstes CMMS besonders schwer zu erreichen sein werden.

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    Wenn die Kontrollfirma ein Problem feststellt, kann der Aufzug in der Regel nicht mehr in Betrieb sein;Der Aufzug kann stillgelegt werden und darf nicht benutzt werden, bis die notwendigen Arbeiten durchgeführt worden sind.Daher unterstützt eine moderne Lösung wie das Yuman CMMS die Fachleute in diesem Bereich täglich. Die Zentralisierung der Daten über die équiments fördert einen Überblick über die Verwaltung der Aufzüge und ermöglicht so: 

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    • Share a centralised database: Basis der installierten éequipment;s
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    • Eine Historie der Standorte, ihres Geräteparks und vergangener Interventionen erstellen, dank der Sammlung von Informationen aus dem Feld
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    • Gewährleisten Sie die Versorgung mit den für alle Einsätze benötigten Teilen
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    • Planung von präventiven Eingriffen, aber auch Optimierung der kurativen Wartung
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    • Verbesserung des Managements der Techniker 
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    • Erhöhung der Transparenz durch Verbesserung der Kommunikation mit Kunden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
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    • Analyseberichte für alle Parteien zugänglich machen
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    Damit wird die Nachverfolgung der Geräte optimiert und der Plan für die präventive Wartung kann festgelegt werden. Eine Strategie, die Folgendes gewährleistet:

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    • Langfristige Sicherheit und Verfügbarkeit der Anlage durch weniger Ausfälle
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    • Qualität und Komfort für die Nutzer
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    • Reduzierung der Wartungskosten: Just-in-time-Intervention und Optimierung des Verhältnisses zwischen präventiven und kurativen Maßnahmen
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    • Koordinierung und Verbesserung der geschuldeten Leistungen à ein Erfahrungsbericht
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    So werden die Verpflichtungen zur Konformität, Wartung und technischen Kontrolle der Geräte, die durch die Vorschriften der EU geregelt sind, in die Richtlinie aufgenommen;Die in den Wartungsplänen der Aufzüge implementierten und parametrierten Wartungspläne werden die automatische Auslösung und Planung der Wartungsbesuche zu den richtigen Terminen sicherstellen. Diese Automatismen, die das CMMS bietet, stellen sicher, dass der Wartungstechniker seinen vertraglichen Verpflichtungen in vollem Umfang nachkommt.

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    Die zuständigen Techniker erhalten über die mobile Anwendung des Yuman CMMS direkten Zugang zu allen Informationen, die für die Wartung und Instandhaltung erforderlich sind;Dies gilt insbesondere für die Liste der obligatorischen Maßnahmen, die im Rahmen des Wartungsbesuchs durchgeführt werden müssen. Sie müssen lediglich die durchgeführten Maßnahmen während ihres Besuchs abhaken. Die Informationen werden in Echtzeit übermittelt. Eine erneute Eingabe ist nicht erforderlich. Der Manager und der Vermieter werden direkt über die erfolgreiche Durchführung der Wartung informiert. 

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    Abkehr von einer perpetuum mobile-Wartungsmethode durch eine präventive Wartungsstrategie;langfristig gesteuertéDie über eine CMMS-Lösung gesteuerte Maßnahme wird den Komfort, die Sicherheit und die Zufriedenheit der Nutzer sowie die Einhaltung der geltenden Normen und Gesetze gewährleisten. Wartungsunternehmen, Aufzugsbetreiber, Eigentümer, Hausverwaltungen : Yuman verspricht Ihnen, dass Ihre Anlagen von nun an konform sein werden und die Einhaltung von Vorschriften kein Stress mehr für Sie sein wird.

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    Gute Erholung und à Très bald.

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