
Che cos'è un CMMS Cloud?
Lunedì 20 aprile 2020
> Quali sono i diversi tipi di CMMS?
Cloud CMMS: più veloce, più economico
Il Cloud non richiede conoscenze informatiche specifiche: non è necessaria alcuna configurazione, basta collegarsi con un login e una password. Veloce e accessibile a tutti! La sicurezza dei dati è garantita dal provider che si affida a server ridondanti: quindi se un server si guasta, subentra il secondo e così via, il che offre un tasso di disponibilità del servizio del 99,99%.
La forza del Cloud risiede anche nel suo costo molto basso: poiché lo stesso servizio è offerto a un gran numero di utenti, i costi di gestione dei server sono bassi e il costo totale per l'utente rimane molto basso.
Cloud CMMS: più sicuro
Backup e crittografia dei dati
.Non è che avere i dati archiviati all'interno della propria azienda, fisicamente vicini, li renda più sicuri: si tratta di quello che potremmo definire un pregiudizio psicologico. Se scegliete una soluzione on-premise, assicuratevi di avere il personale IT necessario per garantire il corretto funzionamento del server e la manutenzione e la protezione dei dati. Gli host di CMMS in cloud utilizzano sofisticati protocolli di sicurezza e crittografia ed eseguono regolarmente test di vulnerabilità dell'infrastruttura per garantire che nessun dato sia compromesso. Se si sceglie di archiviare i dati internamente, è assolutamente necessario mettere in atto una politica di sicurezza simile. Ciò richiederà notevoli risorse umane e finanziarie.
Non sono gli unici.
Accesso solo agli utenti identificati
.Il vostro CMMS è conforme al RGPD
.Avere un CMMS Cloud facilita anche la conformità al GDPR [General Data Protection Regulation]. La stragrande maggioranza degli host è pienamente conforme in termini di sicurezza, accesso alle informazioni e protezione dei dati;Il fornitore di soluzioni cloud CMMS selezionato è sempre in grado di tenervi informati sulle misure adottate in relazione all'evoluzione degli standard e delle normative in vigore.
Cloud CMMS vs. CMMS on-premise
Il CMMS cloud si riferisce ai sistemi SaaS (Software as a Service), il che significa che è l'editore che si occupa di ospitare i dati nel cloud. Così potrete utilizzare il vostro CMMS da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, con una connessione a Internet... Oppure no! Per questo motivo alcuni CMMS offrono una modalità di connessione, che consente di continuare a lavorare quando non si dispone più di una connessione.
Non bisogna pensare che un CMMS on-site permetta una maggiore personalizzazione. Questo è raramente il caso. Richiede l'impiego di un team, l'anticipazione degli aggiornamenti, la gestione degli upgrade di versione, l'esecuzione di test avanzati e lo sviluppo di un nuovo sistema;Inoltre, è importante poter gestire la distribuzione degli aggiornamenti, gestire gli upgrade di versione, effettuare test avanzati, eseguire la ricetta, controllare che non ci siano violazioni della sicurezza e così via. In realtà, le aziende che hanno scelto un CMMS basato su server raramente completano il loro progetto, per mancanza di tempo e di denaro.
Mentre i migliori CMMS Cloud offrono un gran numero di opzioni di personalizzazione, su postazione fissa o mobile, in base alle vostre esigenze e il supporto personalizzato vi permette di ricorrere al team di sviluppo per personalizzazioni avanzate.
CMMS Cloud: più facile
Facilitate l'inserimento e la formazione dei vostri tecnici con un CMMS cloud di facile utilizzo. I tecnici mobili hanno accesso allo storico degli interventi effettuati su un sito o un'apparecchiatura, indipendentemente dalla data o dal tecnico responsabile. Questo permette loro di apprendere rapidamente le informazioni e di essere efficienti ed efficaci già nelle prime ore di utilizzo.
Il CMMS supporta i tecnici sul campo, senza alcun sovraccarico amministrativo o inutili rilavorazioni. In modo da potersi concentrare sull'essenziale: risolvere i problemi e garantire la soddisfazione del cliente.
Quando un tecnico lascia la vostra azienda, potete essere certi che le conoscenze, l'esperienza e le informazioni raccolte in mesi e anni rimangono pienamente disponibili. Poiché tutto è memorizzato nel CMMS Cloud, non c'è il rischio che informazioni cruciali che fanno la differenza per i vostri clienti vadano perse nel nulla. I dati aziendali sono centralizzati e non distribuiti.
I dati aziendali sono centralizzati e non distribuiti.
I dati aziendali sono centralizzati e non distribuiti.
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Cloud CMMS: un must
Finalmente, alcuni eventi della vita ti convincono. In caso di danni causati dall'acqua, da un incendio nei locali, da un furto o da qualsiasi altro evento, è indispensabile che i dati del CMMS siano archiviati nel cloud, accessibili in qualsiasi momento da qualsiasi luogo; La possibilità di accedere ai dati del CMMS nel cloud, da qualsiasi postazione mobile o fissa, vi offre la tranquillità e la capacità di reagire che fanno la differenza.
Se il Cloud è diventato un must nella nostra vita privata, lo sta diventando anche nella nostra vita professionale, e in particolare per i sistemi CMMS. Il backup e la sicurezza dei dati sono assicurati, a un costo che ora è molto accessibile. L'avvio è molto rapido. <È molto veloce iniziare.
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